银行回单和流水明细上同时有三块性质完全不同的内容:表头的固定字段、中间的金额表格、底部的印章与经办。想一张图全解决,结果通常是金额串行、回单号变数字。分块处理才可用。
表头用图片转文字,表格用表格识别
「回单号、交易日期、付款账号、收款账号、金额大写」这类字段是散行文本,图片转文字 一张图出一个同名 TXT,逐行抄下来就能用。
但流水明细是货真价实的多列表格:交易日期、摘要、借方、贷方、余额。用图片转文字提取,同一行的五个字段会被拼成一长条,几行之后你就分不清哪个数字属于哪一栏。这种页面请改用表格识别转Excel,它按单元格落到 .xlsx 的列里,余额列直接能排序。
回单号一定会被 Excel 改坏
这是回单电子化最常见的事故。回单号、流水号常是 20 位左右的纯数字,Excel 只保留 15 位有效数字,超出部分会被静默改成 0 —— 你核对时看到的号码和原件已经不是同一个。
本站输出的 .xlsx 里这类长号码按文本写入,不会自动变样。但如果你把识别结果复制粘贴进自己已有的表格,粘贴这一步就会把它转成数值。稳妥的做法是先把目标列设成文本格式,或者用「数据 → 从文本/CSV 导入」并把该列类型指定为文本。细节见 图片转 Excel 后数字不能求和?按文本写入是故意的。
印章压住的位置必须人工看
红色公章通常正好盖在金额或经办栏上。识别只认明暗分界,看不懂颜色,被章压住的那几个字最容易错或漏。金额三要素(借方、贷方、余额)和大写金额要逐个对着原件核一遍,不能只挑一个看。
提交之前的两步
识别文本要外发时,先过一遍证件号脱敏:它对身份证号、银行卡号、手机号、邮箱四类生效,两种遮法可选,全部在浏览器里完成。
如果原件是纸质回单一叠,一张纸拍一张,别让两张纸重叠入镜 —— 重叠区域会被当成同一页的表格行,串成一堆无意义的数字。回单最终以 PDF 提交的场景更多,拍照成页后用 图片转PDF 合并,打印与归档口径参考 银行回单、电子对账单打印与归档:一页一张、编号命名和装订顺序。