很多「表」其实没有线：靠字号对齐排出来的清单、PDF 里用空格顶齐的价目表、报告里段落式的数据行。这类内容直接丢进表格识别，最常见的结果是行列全错位。原因是表格识别要依靠线条与间距推断单元格边界，边框信息缺失时只能猜。
先分清是哪一种，三种情况的解法完全不同。
情况一：文字能选中复制 → 根本不用识别
这是最容易被忽略的一条捷径。 在阅读器里能选中文字的 PDF，用 PDF 转文本 或 PDF 转 HTML 直接导出，一个字都不会识别错，也不消耗任何页数。
拿到的是逐行文字后，剩下的工作是把对齐变成列：
- 每行字段宽度固定的，用 TXT 处理 的正则查找替换，把连续空格换成逗号
- 字段数固定的，导入 Excel 后用「分列 → 固定宽度」，见 一列拆成多列：分列按分隔符或固定宽度，先设文本格式
这条路的效果通常明显优于识别，因为错误只来自排版对齐，不来自字形判断。
情况二：网页或系统里的表格 → 直接选中粘贴
浏览器里的表格选中复制、粘进 Excel 就是天然分好的单元格，比任何识别都准。只有当内容是不可选中的图片（网页里嵌的表格截图）时才需要往下走。
情况三：纯图片的无边框表 → 可以试，但要按下面做
表格识别转Excel 的限制里明确写了：无边框的松散排版可能被拆错行列，密集小字与倾斜同样容易错行错列。要做的话，先把「无边界」变成「有边界」：
- 裁剪到只剩表格区域，去掉周围段落与页眉，减少干扰内容。
- 用图片编辑补上竖线 —— 这一步听起来笨，但一张画了线的表识别成功率会明显提升，比事后手工纠错便宜。
- 一次一张表。一张图里塞三张表时结果是按顺序排列、空一行分隔，混排时更容易串行。
- 打开先数一遍列数，列数不对就说明边界猜错了，这种结果不要手工修补，重做图更省时间。
手写的无边框表请改用 手写表格转Excel，它对表格线的要求更严格 —— 站内给的建议就是「先在纸上画好格子再填写」。
一条通用原则
能拿到文字就不要识别，能拿到结构化数据就不要看图片。 识别永远是「原始数据不可得」时的补救手段，而不是首选方案。同样，把已经做好的 Excel 变成图片发给别人是另一个方向的需求，见 Excel 表格怎么变成图片发给别人？三种做法和列宽被截断的解法。