说明书英文版比中文长三成，版式怎么不撑爆？

给每个字段定「最大字符数」而不是「最大行数」。中文字数和英文字数字数不是一回事，按行数约束时英文一定溢出；超限先删修饰词，再拆句，最后才考虑缩字号，动字号会让小字直接不可读。

一、各字段长度上限怎么定

二、超出版面时的处理顺序

1. 删修饰词：把「高效节能型」这类可省的形容词先砍掉，信息量不变。
2. 拆长句：一个复合句拆成两条祈使句，安全警告本来就该一条一句。
3. 调栏宽与边距：在整套模板里统一改，不要单独动某一页。
4. 最后才缩字号或压行距：一旦某页字号和其他页不同，整本看起来就是没做完。

三、多语言版本的对照做法

• 同一套母版：段落样式、表格样式全部沿用，只替换文字内容。
• 逐字段核对：用 文档字数统计 面板量一遍每段字符数，超限的当场标出来。
• 页序保持一致：中文版第几页讲什么，其他语言同页同内容，便于跨语言对照，页序真的需要调整时用 PDF 页面重排。

四、别做这几件事

• 别用手动回车控制换行：换成另一种语言后所有断点全错。
• 别把文字塞进图片里再贴回来：改一个字要重做一张图，也无法检索。
• 别让不同语言各自维护一份文件：三个月后没人知道哪份是最新。
• 别只看屏幕预览定稿：一定要看打印预览的分页结果。

五、常见问题

问：能不能只在 PDF 上把溢出的那段缩小？
答：已生成的 PDF 不能重排版面，改动必须回源文件重新导出。

问：阿拉伯语这类从右往左的语言能做吗？
答：本站不做翻译也不做特殊书写系统排版，需要在原文软件里完成。

问：转出的 PDF 每页尺寸会统一吗？
答：逐页保留源文档设置，纸张与方向不一致时页面尺寸就会不一致。

本站能力与限额说明

站内 Word 转PDF 用于把定稿的多语言版式锁成一份交付文件，避免对方机器字体缺失导致跑版；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。

不提供翻译服务，也不修复源文档里的排版问题；只收 2007 及以上的 DOCX，老格式要先另存为。

游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。