先定这一页要回答哪个问题，再去挑页；反过来先删页再找理由，最后留下的往往是自己最爱看的图，而不是决策需要的那三行数。
一、一页只放三类内容
| 保留 | 判断标准 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 结论 | 能直接支撑一个决定 | 写在最上方 |
| 关键对比 | 与目标或上期比 | 一张图说明一件事 |
| 下一步 | 谁在什么时候做什么 | 列三条以内 |
其余的过程数据、方法说明、明细表留在附件里，正文只写「详见附件第几页」，这就是长报告存在的意义。
二、操作步骤
- 用一句话写下这页要回答的问题，写不出来就说明还没到做摘要的时候。
- 把完整稿逐页读一遍，给每页贴标签：结论、佐证、过程、废话。
- 只从标了结论和佐证的页里挑，控制在三页以内。
- 用 PDF 提取页面 把选中的页抽出来，或用 PDF 拆分 按段落切成两份，一份汇报版一份存档版。
- 给抽出来的文件补上页码，引用时才说清是哪一页，走 PDF 添加页码。
- 最后核对数字口径是否与全量稿一致，改过一处就要回看另一处。
三、分场景怎么取舍
- 口头汇报为主：一页只要三个数字加一句结论，细节现场答。
- 邮件自阅：可以两页，第二页放对比图，避免文字堆叠。
- 要给外部看：删掉内部成本与个人姓名，涉密部分单独评估。
- 连续多期：固定同一版式，读者一眼能看出这期变了什么。
四、别做这几件事
- 不要把字号越缩越小塞进一页：看不清等于没交。
- 不要保留只有你自己懂的缩写：一页里出现三个未解释的简称就该改写。
- 不要在原文件上直接删页：先另存汇报版，全量稿保持不动。
- 不要用整段截图代替重排：模糊且无法引用。
常见问题
问：二十页真的能压成一页吗？
答：能压的是那一页正文，不是那份工作。全量稿仍然作为附件一起提交即可。
问：抽出来的页面会不会丢排版？
答：按页抽取会保留各页自身版面，若源文件本身是图片型页面，抽出来仍是图片。
问：一次能处理多少页？
答：单次页数有上限，见工具页提示；加密文件要先解密才能拆分。
本站能力与限额说明
站内 PDF 拆分 与页面抽取用于把长报告切成汇报版与存档版，配合 PDF 添加页码形成可引用的页序；转换在服务器端完成，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
不做内容提炼与改写，也不生成图表，只会按你选的页输出；已生成的 PDF 不能改文字，需要改结论请回源文件。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。