顺序不能颠倒：第一步全角转半角并清掉空行与多余空格，第二步按学号列去重，第三步核对总数与应交数。带一个全角空格的学号和干净的学号是两个不同的字符串，先去重就会各留一条。

一、标准清洗流程

  1. 导出为文本或表格，先看有没有跨行断裂的记录。
  2. 全角转半角：学号、手机号、日期这类字段必须半角；中文姓名中间的音节点保留原样。
  3. 去除空行与首尾空格，批量做法见 去除空行。
  4. 按主键列去重：以学号列为判断依据，而不是整行比对；批量入口见 文本去重。
  5. 核对总数：清洗后行数应等于应交人数，多了说明还有近似重复，少了说明有人没交或误删。

二、四类脏数据怎么认

  • 全角数字与字母：看着像半角，排序时会跑到另一段，公式匹配也失败。
  • 不可见空格：全角空格和不间断空格粘在前后，用字符数一比就露出来。
  • 同人多次接龙：改过一次答案就新增一行，只按整行去重删不掉。
  • 格式各异的联系方式：带横杠、带空格、带前缀混在一起，要先统一成纯数字再比对。

三、字段规范化对照

原始数据已是电子表格时，可直接按指定列剔除重复记录，入口见 Excel 去重：

字段规范成判断依据
学号纯半角数字，统一位数位数不齐通常是漏位或前导零丢失
手机号纯数字无分隔符出现非数字即视为异常
姓名去首尾空格，中间不加符号长度异常多为附带了备注
班级或组别固定几种写法之一同义写法要合并成一项
时间统一日期格式混合格式会导致排序错乱

四、别做这几件事

  • 不要一上来就排序去重：先规范化再排序，否则近似项分散在各处。
  • 不要手工逐条删：几十上百行必漏，也没有可复现的过程。
  • 不要只统计现有行数就上报：一定要和名册上的应交数对差，把缺的人单独列出来催。
  • 不要留着原始未清洗副本不管：清洗出错时要能回退。

常见问题

问：手机上收的接龙能直接整理吗？
答：能，导出后的文本或表格可直接上传处理，但涉及个人信息的名单请自行评估是否上传。

问：两个人学号完全一样怎么办？
答：这属于源头录入错误，不能用去重解决，要回到收集环节更正。

问：支持老格式的表格吗？
答：站内办公类处理只收办公软件另存出来的新版格式，早期扩展名不接收，要先另存。

本站能力与限额说明

站内清洗入口有三个：文本去重、去除空行与按列去重，都在办公工具页对应面板中选择；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。

站内不做翻译与智能纠错，也不会自动判断姓名的同义写法，需要你给出明确的判断列。

游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。