同样是 50 页，别人家的合同 2MB，你的扫描件 80MB。差别不在页数，而在文件类型。

扫描件为什么这么大

纯文字的 PDF 存的是字符，几十页也就几兆；扫描件是一页一张高清照片，300DPI 的 A4 页面展开就是上千万像素。页数一多，体积直线上升，手机打开转圈、邮件附件超 25MB 限制，全是它惹的祸。

压缩的原理和预期

图片型 PDF 压缩，本质是降低每页图片的分辨率和压缩质量：

  • 屏幕阅读用 150 DPI 绰绰有余，比扫描默认的 300 DPI 少四分之三像素
  • 配合图片压缩算法，几十兆压到几兆、十几兆是常态

用 PDF 压缩工具 上传文件，几十秒就能拿到瘦身后的版本，页面顺序、文字内容都不变。

压缩前想清楚用途

  • 只在屏幕上看、走线上审批：放心压，阅读完全不受影响
  • 还要打印归档：别压太狠，先压一次看效果，字迹发虚就换保守档位
  • 将来可能要识别文字：图片压得太糊会拖累 OCR 效果，先做识别再压缩

压完记得检查一下总大小和首页清晰度，达标再发出去。