两边都先转成纯文本再比，格式差异会污染结论。比完按条款号逐条回原文确认，比对结果只用来定位改动在哪，不代替人工审。
一、操作步骤
- 旧版与新版分别走 PDF转文本，或直接复制正文，得到两份纯文本。
- 打开 文本对比，两份分栏贴入。
- 先看新增块与删除块的数量级：几十处多半只是换行不同，不是实质修改。
- 每处差异回到原文件确认条款编号，记成自己的核对清单。
二、哪些版本适合这样比
- 同一模板跨年度改版：结构一致，逐段对齐效果好。
- 对方回签的修订稿：重点看数字、期限、违约责任三段有没有被动过。
- 扫描件与电子版：先识别成文字再比，否则会当成整篇不同。
- 来源完全不同的两份：不建议硬比，条款顺序错开，结果没有参考价值。
三、常见翻车点
- 直接拿两份 PDF 比：分页符一变，整段被判为重排，看不出真实改动。
- 忽略空白与换行：全角空格、软回车造成的假差异最多，先清理再看。
- 只看高亮不看上下文：一个「不」字的增删才是要害，光数句子会漏。
- 重复粘贴造成误判：同一条款在附件里出现两次会被算成两处，大段复用时先摸清重合比例。
四、差异类型对照
| 差异表现 | 大概率原因 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 整段位移 | 分页或缩进不同 | 忽略，属排版差异 |
| 单个数字变化 | 实质条款修改 | 回原文逐字确认 |
| 句首尾多字少字 | 措辞收紧或放宽 | 标记待议 |
| 整节仅一边有 | 新增或删除条款 | 列入谈判要点 |
五、留档怎么做
- 每轮比对存一份差异清单，注明对比的两个版本号。
- 定稿前转成不可编辑的格式再发出，避免后续被顺手改动。
- 多方传阅时另按「文件加密、口令单独告知」的方式处理。
常见问题
问：Word 自带的修订不够用吗？
答：修订只在同一文档继续编辑时有效，两份独立流传的文件互不知情，仍需先转文本再比。
问：手机上能做吗？
答：页面在浏览器可直接使用，但分栏对比在小屏上很吃力，建议用电脑完成。
问：一次能比多少内容？
答：受文件大小限制，游客与未充值注册用户单文件上限 8MB；篇幅很长的按章节拆开分别比。
本站能力与限额说明
站内文本对比(/office-tools#panel-text-compare)负责两栏定位差异，PDF转文本(/file-convert/pdf-to-text)负责先拿到干净正文，办公聚合页上的文本查重面板用来看重合比例；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
转换档本身不提供 OCR：扫描件要先用识别类工具处理成文字才能进入对比；加密 PDF 需先去密码。游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；VIP 会员单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），次数不限，各档售价以 会员页 为准。文件保留 24 小时到期清理，成品当天下载。