仓管最常见的重复劳动，是把一天的送货单重新敲进台账。单据是标准的表格，行列清晰、印刷体规整，属于表格识别里成功率最高的一类，但要做对得先处理三件事：单号、数量、和单位。
单据拍摄的四点要求
单据不像文档那样好拍 —— 复写纸颜色淡、褶皱、手写勾选混在印刷表里。针对性地处理：
- 一次一张单据，不要把两张叠着拍。一张图里出现两张表时，输出会按顺序排列、空一行分隔，同一个台账里就会混进两段结构。
- 把褶皱压平，三联复写单的第三联字迹最淡，这种原件识别效果有限，优先拍第一联。
- 单号区域单独确认。手写填入的单号会被当成手写内容处理，而这一页只识别印刷体，最容易整列漏掉。
- 有手写改动的行（划掉重写、圈改数量），以手写为准，识别结果一定不可信。
逐张识别并统一命名
在 表格识别转Excel 上传，每张图片输出一个同名 .xlsx。因此上传前先把照片按「日期-供应商-单号」重命名，输出的文件名就会跟着走，事后不用猜哪个文件是哪张单。命名方案见 文件怎么命名才方便查找？实用文件命名与整理法则 和 几百张照片批量改名：日期、序号与场景的命名方案。
额度按张图片计：识别不向游客开放，注册（短信验证码登录即完成注册）一次性送 5 点、永久有效，VIP 会员每月另有 20～120 点配额（当月不结转），单次上传最多 10 张。表格识别每页扣 2 点，一天 20 张单就是 20 页 40 点，得拆成两批交。识别失败不扣点数，重复提交每一次都算。
三类列要分开处理
单号 / 批次号 / 条码：这类内容保持文本不要转数值。18 位以上的号码存成数值后尾数会被静默改成 0，规则见 图片转 Excel 后数字不能求和？按文本写入是故意的。
数量 / 单价 / 金额：这三列是需要计算的，转完后确认左上角没有绿色三角（有就说明是文本），再参与求和。
单位 / 规格 / 备注：中文列，主要是核对错字。「件/个/箱/套」被认错会直接影响库存口径，这一列必须逐行看。
入库前三项校验
- 单张合计核对：每张单的金额列求和，与单据上印的合计对照。不一致就回到图片重看，不要手工调数字凑平。
- 行数核对：原单几行、表里几行。漏行比错行更难发现，因为表看起来是完整的。
- 重复核对：同一单号出现两次的，多半是同一张单拍了两遍。去重可以在办公工具的 Excel 删除重复项 里做，但判定条件要按单号，不要按整行 —— 见 删除重复项之前先确认三件事，否则会把正常数据删掉。
边界要说清
识别不能替代验收。 它只负责把纸上的字搬进格子，不负责判断货对不对、数量准不准。实物清点、单据签字、与系统库存的比对，仍然是人来做的三步。