会带出去。默认设置下修订痕迹和批注会随正文一起进 PDF，客户看得一清二楚。正确顺序是：先接受全部修订、删净批注，再走 Word转PDF 定版，最后才加受控水印。
一、导出前的清理清单
- 审阅 → 接受所有修订 → 接受所有修订并停止修订，别只接受自己看到的那几条。
- 批注逐条删除，或右键删除文档中所有批注；确认批注窗格已经空了。
- 打开显示标记检查一遍，页边没有残留的气泡和小字号改动才算干净。
- 隐藏行与折叠内容要显式处理，导出不负责替你藏东西。
- 图片型证据（失效件照片、断面图）先确认插入前没有被压缩过。
- 定版导出 PDF，文件名单独标日期与版本，避免与草稿同名。
二、导出选项的差别
| 做法 | 结果 | 适用 |
|---|---|---|
| 直接另存 PDF | 按当前显示状态出题 | 已清理干净时 |
| 勾选发布为最终版 | 一并去掉标记类内容 | 对客交付首选 |
| 打印成 PDF | 批注通常不输出 | 但超宽表格易被裁 |
三、定版之后再做的事
- 加受控字样：用 PDF加水印 叠上公司名与日期，防止二次流转。
- 排版体检：若字体回退导致换行变化，回到源文件用 清除格式 处理个别段落再重导。
- 归档：每份 8D 保留定版 PDF，不要只留 Word。
四、别做这几件事
- 别以为转了 PDF 就自动干净：这是最高频的翻车点，内部讨论原话会整段留在文件里。
- 别先加水印再改内容：改完重导一次，旧水印就成了两层。
- 别在 PDF 上手改结论：回源头改，否则版本对不上。
常见问题
问：Excel 里的对策跟踪表怎么一起交？
答：先在 Excel 里设好打印区域再走 Excel转PDF，然后合并成一个文件。
问：客户退回的 PDF 上的红字能识别吗？
答：那是标注内容，不是正文，需要人工读回并落实。
问：手机上能完成这套流程吗？
答：转换可以，接受修订与删批注要在办公软件里做。
本站能力与限额说明
站内 Word转PDF 按源文档当前显示状态出题；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
只收 DOCX、XLSX、PPTX 这类 2007 及以上格式，老 .doc 要先用办公软件另存为；不提供修订与批注的批量清除，也不做翻译。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。