清单不要手写，从文件名生成：先把名字统一成「序号_类别_日期」这类固定格式，再导出成一份文本清单放进包里。这样清单永远和实际内容一致，接手人不必回来问你第三份是什么。
一、为什么清单要来自文件名
手写的清单有两处必错：漏掉后加进来的文件、写错已改名的条目。让清单从文件名派生，改名之后重导一次即可；前提是名字本身可解析，所以 批量重命名 必须走在导清单之前。
一份合格的交接清单含条目名、所属类别、责任说明与版本或日期四项：前三项从命名里读出来，第四项留在命名规则里。
二、五步做完一次交接包
- 收敛范围：删掉临时文件与明显重复的副本，只留需要移交的内容。
- 统一命名：用批量重命名把前缀、编号位数、日期写法拉齐，序号统一补齐两位。
- 生成清单：把整理好的名称列成一行一条的纯文本，用 文档文字去重 清掉重复行，再补表头。
- 压缩归档：连同清单一起打包，走 打包下载为 ZIP，包名沿用同一套规则。
- 回执确认：让对方只按清单逐项打勾，不匹配之处当场记下。
三、清单文本该写成什么样
| 位置 | 写什么 | 为什么 |
|---|---|---|
| 首三行 | 包名、截止日期、联系人角色 | 打开即知归属与时效 |
| 正文每条 | 序号、文件名、用途一句话 | 竖线分隔便于粘进表格 |
| 末节 | 已知问题与待补件 | 避免对方以为已完整 |
存成纯文本而不是文档，是为了任何设备都能打开。结尾不要写"见附件"这种无信息描述。
四、这几个坑会毁掉整个包
- 不要在清单里保留绝对路径。换一台机器就全部失效，只写相对层级。
- 不要把清单和材料分开发。分开就意味着有一天对不上号。
- 不要同层混放多个版本而不标注。要么留最新并删旧，要么明确标出哪份作废。
常见问题
问：几百个文件也能这样导清单吗？
答：可以，先分批统一命名再合并清单。真正麻烦的不是数量，而是命名不整齐导致清单失去可读性。
问：手机上能整理这种交接包吗？
答：命名、清单文本和打包都能在浏览器里完成；只是手机对深层目录不友好，建议先扁平化。
问：涉及内部资料的包能放多久？
答：处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载并自行做好本地归档，涉密材料请先评估是否上传。
本站能力与限额说明
站内 批量重命名 把名称拉成同一套规则，文档文字去重 清理清单里的重复行，打包下载为 ZIP 把材料与清单合成一个交付件；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
站内不提供网盘式长期存储，也不做跨设备同步；单次处理的文件数量有上限，见工具页提示。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。