一次一页、列顺序不动、识别完再合表。把几十页拼成一张长图一次识别，接缝处会整行整行丢，事后逐条对原稿的成本远高于分批提交。
一、开工前先把表头定死
- 规定统一的列顺序与列名，写在纸上贴在桌角，每批都按它来。
- 编号列留出来，识别没有这一列时手工补，别指望模型自己造号。
- 单位并入列名，例如数量与金额分开两列，避免一格两种内容。
- 日期格式提前约定，是横杠还是斜杠，写清楚能省一半校对时间。
二、提交节奏
| 做法 | 结果 | 是否推荐 |
|---|---|---|
| 一页一次提交 | 行列对齐，丢行少 | 推荐 |
| 两三页竖拼一次 | 接缝处整行丢失 | 不推荐 |
| 整本拍照一次传 | 页数超限且列错位 | 不推荐 |
| 先拆成单页再逐页传 | 可控且便于回溯 | 推荐 |
如果原始件本身就是一本 PDF，先用 PDF拆分 拆成一页一份；纯打印体的记录单可以走「表格识别转Excel」，比手写入口更省事。
三、合表时的检查动作
- 每份识别结果另存一个文件，命名带页码区间，方便出问题时定位来源。
- 合并只追加行，不改列；发现某批多出一列，说明书写格式变了，回去看原件。
- 数字列统一设成数值格式后求和，与原稿小计比对，差额能立刻暴露漏行。
- 空白率异常高的批次单独重识别，多半是拍照角度或光线问题。
- 抽查比例随书写潦草程度上调，不必等全表录完才发现错。
四、别做这几件事
- 不要边识别边改表头：列名一变，后面合表就得逐列手工对位。
- 不要删掉原图：识别文本不是凭证，核对永远回到图片。
- 不要把涂改与签名区域当数据：划掉重写的数字建议手工补录，连笔字、涂改、印章和签名不建议走识别。
- 不要一次压太多任务：每日识别量有上限，超出后次日再试或联系站长。
常见问题
问：一次最多能传几页？
答：单次页数有上限，见工具页提示；文件体积也受账号类型限制。
问：识别的表格能保留合并单元格吗？
答：以拉平成一维行为主，复杂表头建议在合并阶段手工重建。
问：收费怎么算？
答：按识别额度点数扣减，注册用户有一次性赠送额度，VIP 每月另有额度，各档价格与额度以 会员页 为准。
本站能力与限额说明
站内 手写表格转Excel 把手写记录单照片识别成行列规整的表格文件，转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
不承诺识别率百分比，连笔字、涂改、印章与签名不建议走识别；OCR 输入不收 PDF，只有「手写笔记转Word」与「扫描件PDF转Word」支持 PDF。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。