小店的进货本、班组的材料台账、仓库的手工记录，攒了几年想搬进 Excel。台账电子化和普通笔记电子化最大的区别是：错一个字，性质就从「省时间」变成「埋隐患」。 数字类内容的核对方法必须单独讲。
第一步：先看清你的本子是哪一类
画了格子的印刷台账：日期、品名、数量、单价、金额、结余列分明 —— 直接走 手写表格转Excel，行列能重建出来。
横线本或空白本记的流水：没有表格线，错行错列的概率很高。这种情况建议先花十分钟用笔在本子上把列画出来（按现有内容对齐），再拍照。听起来笨，但比在 Excel 里手工拆一整年数据快得多。
只记文字、不含数字（维修记录、交接备注）：用 手写文字识别 出文本就够，不必还原结构。
拍摄上，台账有三件特别的事
一、数字小、密。 台账一格挤一个数字，实际行高经常低于有效范围。凑近按列区间拍，比整页拍进来识别率高得多；实在要整页，把两页拆成两次上传。
二、竖线容易被当成字形。 老台账线迹重，数字压在线上。处理办法是拉高对比度让线更实或更虚（二值化时线要么并成块要么消失，中间状态最差）。
三、同一列数字位数不同。 「7」和「17000」混在一列，识别对小数点和千分位的判断最容易错 —— 小数点丢失是这一类材料里最危险的单项错误，因为它把 12.5 变成 125。
核对：以合计为锚点，不要逐格读
台账天然带着自查结构，一定要用它：
- 先核总计行。你手工把某一列加一遍，和识别结果的合计对：不一致就说明这一列里至少有一个数字错，再回到这一列逐格找。一致则整列风险大幅下降
- 逐行做乘式回算。有单价、数量、金额三列的本子，「单价乘数量等于金额」是天然的验算式，三列里任意两列错都会被暴露
- 结余列做连续性检查。上一行结余加减本行收入支出应等于本行结余 —— 一处错会让后面所有行全都不对，从第一个断点查起最快
- 日期列查格式一致性，日期被识别成 3 位或 5 位数字的情况很常见
这四步比通读一遍快，而且能定位到列。识别错误的自查思路在 识别结果里 0 和 O、1 和 l 分不清？形近字符错的成因与核对清单 里讲得更细。
搬进 Excel 之后的三步整理
列类型统一。识别默认按文本写入，长编号不会掉零，但金额列也变成文本、求和得 0。把纯金额列转成数值格式，见 单元格里明明是数字，求和却是 0？文本型数字批量转回。
日期修复。台账里的日期常被写成「3.5」「3/5」，导入后可能变成序列号数字，处理见 日期变成 45678 之类的数字？Excel 存日期本来就是序列号。
拆表。一张总表要发给不同的人看时，按 Sheet 或按行拆分，见 一张总表拆成多个文件发给不同人：筛选、透视表与宏三种做法。
成本与两件必须说的事
一张图片算 1 页、手写表格每页扣 3 点，识别不向游客开放，注册（短信验证码登录即完成注册）一次性送 5 点、永久有效，VIP 会员每月另有 20～120 点配额（当月不结转），单次上传不超过 10 页。一本 60 页的台账分六批，共 180 点（比最高一档会员一个月的配额还多，得靠页数包补） —— 真正的成本仍在核对，请按每小时核对 8～12 页来排时间。
第一，识别结果不能直接作为账目依据。 它是录入的起点，原始本子仍然要保留，原因见 纸质和电子“双套归档”要不要都做？怎么对得上。
第二，经营数据外传前请自行判断。 识别需要把图片发送给第三方接口完成计算，本站侧文件默认 24 小时后自动删除。含客户名、供应商价格、员工工资的台账，建议逐页脱敏后再上传，打码做法见 截图发出去前，怎么把手机号、头像打上马赛克？，脱敏字段也可用 证件号脱敏。