证件和合同存成 PDF，怎么归档以后才查得到

归档就三步：第一步按「用途-日期-对象」给每份定名，第二步一份文件一次合成、绝不把两件事混进同一份，第三步存完把索引信息写回文件名。一沓混成一份，是三年后最难查的做法。

一、第一步：名字就是检索入口

1. 用固定三段：用途、日期、对象，中间用短横连接，例如 `房贷合同-20260317-某某银行`。
2. 日期一律写成八位数字，排序即时间线，别混中文年月。
3. 用途要写你日后会想起它的词，「入学报名」比「材料 1」有用；多版本时末尾加 `v1`、`v2`。

二、第二步：一份文件一次合成

1. 把属于同一份的页面照片放一个文件夹，加两位序号前缀。
2. 打开 图片转PDF，整批一次上传，核对缩略图页序后合成。
3. 正反两页算同一份的两页，仍然放在这一批里，不要拆成两份。
4. 不同性质的材料分开出：身份证正反面是一份，营业执照是另一份，将来单独发出去时不用抽页。

三、第三步：把索引记在文件名里

1. 成品下走后放进按年份建的目录，一年一层就够，别建五层分类树。
2. 关键备注直接补进文件名尾部，别写在记事本里——三年后没人会打开它。
3. 该留纸面的原件继续留纸面，电子档只负责「随时能看见」。
4. 要把多份已有文档串成一本时，走 PDF合并，按排好的序号一次提交。

四、三个日后查不到的写法

• 一份文件塞二十页杂料：找不到那一页在哪，只能整本翻。
• 命名只有日期没有对象：同一天五份材料，谁也分不清哪份是谁。
• 只存在聊天记录里：会被清理；站内处理完的文件保留 24 小时后自动清理，当天就要下载。

常见问题

问：归档要不要加密码？
答：站内的加密是另一条能力，可以对成品设打开密码；但更实用的做法是控制存放位置，涉密材料请先评估是否适合上传处理。

问：手机能完成整套吗？
答：能，拍照、命名、上传合成都在手机上做，唯一要在意的是先把一页一张拍清楚再传。

问：以后想改里面的内容怎么办？
答：图片型扫描件不能直接编辑文字，要改动得回到原始 Word 版本重出，或先识别成可编辑文本再排。

本站能力与限额说明

站内 图片转PDF，把同一份材料的照片一次上传、逐页合成一份文档；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。

不收 HEIC，要先转成 JPG；单次页数有上限，见工具页提示；归档用的扫描件默认不含可复制文字，需要文字要走识别那条路。

游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。