三件用同一个主键：以报销单号打头，没有单号时用「日期+金额」，再各加一个固定的类型后缀。主键一致，按名称排序时三件自然贴在一起。
一、主键怎么选
| 情况 | 主键写法 | 说明 |
|---|---|---|
| 有报销单号 | BX2609-012_发票 | 单号是唯一可靠外键 |
| 无单号且一天多笔同额 | 0912-320-1_发票 | 追加笔次序号区分 |
三条判据：能唯一确定这笔业务、按名称能排对顺序、三个月后还看得懂。
二、命名结构固定成四段
- 期次或单号，决定分组。
- 日期，四位 MMDD。
- 事项与金额，用简写不加单位。
- 类型后缀，固定三个词：发票、行程单、支付凭证，别混用「票据」「水单」「截图」。
后缀必须穷举且长期不变，核对时靠的就是这三个字。批量改名见 批量重命名。
三、三件凑不齐怎么办
- 缺支付凭证：留空位并建一个同名占位文件，或在清单上标缺一件，别让编号顺次顶上来。
- 一件对多件：一张发票对应两笔支付的，拆到不同主键下，并在备注里写明拆分依据。
- 先入账后补票：先按业务日期建名，票到后只替换类型后缀前的内容，不改主键。
- 热敏小票：当天拍成图片并按同一主键命名，否则褪色后连金额都对不上。
四、常见翻车点
- 只用日期做主键：同一天出差往往有多笔同额支出，配对必错。
- 中文名带空格和括号：跨系统传输容易被截断。
- 金额写成区间：写 300 左右这类描述无法与账面数字对齐。
五、命名之外还要留一层文本索引
只有图片名的归档搜索能力有限。需要按票号和供应商检索时，把关键区取一次文字更省事，识别每页扣 1 点，结果要逐笔回看原件。
常见问题
问：三件能不能合成一份再交？
答：能否合交取决于本单位要求。允许合交时按主键分文件，一组一份，别把整个月的都塞进一份。
问：微信里收的截图要不要改名？
答：要。转发的文件常会被自动改名，落地第一件事就是恢复主键命名。
问：主键能用发票号码吗？
答：可以，但只对发票本身唯一。行程单和支付凭证上没有发票号，仍需回到业务主键。
本站能力与限额说明
站内 图片转PDF 用于把三件里的图片材料逐张成页，多张图片按上传顺序出页；PDF 形态的原件走 PDF合并 归组；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
不能读取票面内容来自动配对，也不会校验三件是否齐全；单次处理的文件数量有上限，见工具页提示。能否以电子件代替纸质原件，以主管税务机关与本单位制度要求为准。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。