打包只解决「聚齐」，不解决「大小」。真正的分水岭是：一个邮箱或网盘上传口限制多少，你就按这个上限把资料切成几个能独立打开的小包，通常按科目或按月份切，而不是寄望分卷——对方只要漏收一卷，整包就废了。

一、包里应该有什么

层级内容命名要点
说明一份清单，列明包内文件与页数放在包根目录最前
凭证记账凭证及其附件影像含凭证字号与期间
账表序时账、科目余额表、明细账标注导出日期
报表资产负债表、利润表现金流量表标注版本与是否审定
备查银行对账单、合同扫描件单独子目录，不与凭证混放

清单本身比文件更重要：审计第一件问的事通常是「这个包一共多少份凭证、缺哪号」。

二、拆分的原则

  1. 先估总大小，再定包数。宁可三五个刚好装满的包，也不要一个塞到临界值的巨包。
  2. 按业务边界切，不按体积硬切。按科目分成收入包、成本包、费用包，每种切法都要能在清单上自洽。
  3. 每个包都带一份自己的清单，并且写明本包是三份中的第几份。
  4. 同一份文件只出现在一个包里，跨包重复会让对方以为存在两个版本。
  • 别用分卷压缩：卷二丢失即全崩，且多数接收方没有对应工具链。
  • 别把压缩包再套压缩包：核对与批注都很痛苦。

三、格式与清单要先统一

散落的表格页与图片凭证要先各自合成单一文件，合并多份成品为一个报送件用站内的 PDF 合并功能，这样清单上一行对应一个文件，不会出现一行挂十张图。

四、投递前的两处复核

一是体积：用 ZIP压缩 出包后立刻看大小，临界值一律再拆一包；解包方需要还原目录层级时，用站内解压功能核对一次结构是否被打平。二是回执：发送后请对方回一句「几个包都已解开、清单对得上」，这句话能省掉一轮返工。

常见问题

问：压缩包能不能加密码？
答：可以设访问密码，但口令要另走一条通道告知，不要和包写在同一封邮件里；对方忘记密码无法找回内容。

问：Excel 明细表要不要先转成 PDF 再放进包？
答：两种都给最稳妥，PDF 便于固定版面阅读，原表便于对方自己筛公式与合计。注意入口只收 xlsx 等新版格式，老格式要先另存。

问：手机上能做这个包吗？
答：能压能解，但目录整理、清单编写与体积核算在电脑上更可靠。

本站能力与限额说明

站内ZIP压缩 把整理好的月结目录压成一个可投递的压缩包；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。

【不提供分卷压缩，也不提供云端网盘存储与接口批量投递；压缩包处理完同样按保留时长清理，成品当天下载】。

游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。