一个工作表,全部装下。一张图里有几张表,就按从上到下、从左到右的顺序排进同一个 XLSX(2007 及以上的表格文件格式)工作表,表与表之间空一行隔开。要拆成三个标签页,只能裁成三张图分别上传。
一、三种排版的结果对照
| 你的输入 | 输出结构 | 计点方式 |
|---|---|---|
| 一张图含三张表 | 同一工作表,三段、中间各空一行 | 算一页 |
| 裁成三张图一次批量传 | 三个同名文件,各自一张表 | 算三页 |
| 三张表列数一致且你手动合并 | 需要自己在表格里加标签页 | 不额外消耗 |
空行是唯一的分隔提示,识别不会给每段表加上名字标签,也不会生成第二个工作表。所以打开文件后要自己按空行数一数有几段。
二、要不要拆,看你怎么用数据
- 只是取里面的数字做台账:不拆,一次传更省点,之后在表格里按空行切成几块即可。
- 要分表交给不同人、或每张表要做不同的筛选与透视:拆,三段挤在一个工作表里会让筛选范围很难选。
- 三张表列结构完全不同:建议拆。同表排列时列宽共用一套,窄列会被最宽那段撑开,读起来费劲。
- 表上有手写填写内容:改走「手写表格转Excel」,倍率高于印刷体表格线,且任何手写结果都要人工校对后再用。
三、裁图与上传的顺序
- 先在相册里把整张图转正。表格类入口不做整页方向纠正,连整页 90 度都不帮你转,歪着裁出来的每一块都会错位。
- 沿着表与表之间的空白裁开,每块留一点外边距,别贴着边框切掉最后一行。
- 存成 JPG、JPEG、PNG、BMP、WEBP 中的一种并按顺序命名,每张图片输出一个与原图同名的文件、不会自动拼接。
- 打开「表格识别转Excel」批量提交,单次数量和页数有上限,见工具页提示。
- 逐张核对列数与跨行跨列的合并单元格,再在办公软件里把它们放进同一个文件的三个标签页。
四、常见翻车点
- 不要把两张表拼成一张长图再传,看着省一页,实际让上下两段的行列判定互相干扰,列对齐更容易错。
- 不要指望识别帮你命名标签页。能给出结构与文字,不能推断业务含义,也就不会写「三月汇总」这种名字。
- 不要重复试错赌运气,输入不变输出就不变,失败那页虽不扣点,但时间成本是自己的。
五、拿到多段结果后的整理
先把每一段选中检查列边界是否粘连;再删掉多余的空行只留一层分隔;然后统一数字格式——数值默认按文本写入,只有能无损存成数字的内容才存为数值,这样长编号和金额才不会掉零变形。最后手工补边框与列宽,站内不提供任何格式模板。
常见问题
问:一张 A4 上上下两张表,能不能出两个文件?
答:不能,同一张图的所有内容只会落进一个工作表,要两个文件必须裁成两张图。
问:分段之间的空行会不会被当成数据?
答:它只是分隔用的空行,不影响数据本身,导入别的系统前建议自己清一遍。
问:手机上能完成裁图和批量上传吗?
答:能,相册自带编辑功能就能裁,网页端直接选图提交即可,量大时分批更稳。
本站能力与限额说明
站内 表格识别转Excel,裁好并转正的表格图片从这里批量上传。成品当天下载。
边界说清楚:能把一张图里的多张表按顺序还原到同一工作表并保留合并单元格,不能拆成多个工作表、不能保留样式边框与列宽、也不能带出可计算公式。每一次识别都要向云服务商付费,所以游客不开放识别,注册后即可使用;一页扣几点按能力不同(通用文字与手写文字 1 点、表格 2 点、手写表格 3 点),每日识别量有上限,价格一律以 会员页 为准。
单文件上限 8MB,VIP 会员随档位提高到 20~50MB;文件处理完保留 24 小时到期自动清理。识别按额度点数计、不按次数计。若只想把表里的说明文字取出来而不需要行列,可改用 图片转文字。