客户发来一张手写订货单，要变成能盖章回传的正式报价单。点数分配是：手写文字每页扣 1 点，手写表格每页扣 3 点，差三倍，所以第一步不该直接上贵的。合理路径是先用便宜的一步摸清这张纸的结构，再决定钱花在哪。
先分清这张纸值不值 3 点
手写订单常见三种形态，处理方式完全不同：
- 纯列表式：一行一个品名加数量，没有边框线。这属于松散排版，用手写表格入口反而更容易错行，走「手写文字识别」拿文本回来自己分行，每页 1 点。
- 印好的表格填手写：格子是印刷的，内容是圆珠笔写的。这才是「手写表格转Excel」的目标，每页 3 点，能保住行列对应关系。
- 图文混排加批注：中间画了示意图、边上写着改数量的箭头。别指望整体转换，先取文字部分，图形与箭头回电话确认。
判断线很实际：行数少于十行的单子，人工录入比核对一张错位表更快。价值出现在几十行、字迹清楚、且你要反复使用这份数据的场合。
从拍照到表格的最小流程
- 先拍清楚。手写对清晰度最敏感：垂直俯拍、光线均匀、不要用文档模式增强。一张拍不全就分区多拍几张，一张图永远算 1 页。
- 1 点样张摸底。这一页先走手写文字识别，看清它对品名和数字的实际表现，再决定要不要花 3 点。注册赠送的 5 点是永久一次性额度。
- 需要结构时才上传手写表格。它只接受图片，不支持 PDF；输出的 XLSX 里数值默认按文本写入，能无损存成数字的才会转为数值，这是保护不是缺陷。
数字必须重算的那一步
- 补一列单价并重算总价。识别不会替你算，也不会保留原纸上的合计。所有数量与金额由你重新计算一遍。
不能省的原因很具体：手写数字里 1 与 7、3 与 8、6 与 0 最常互认，数量少一位在表格里看不出异常，只有重算总价与原单对照才会暴露。品名同理，识别给出的是一个候选写法，最终仍要与客户原话对上。工整字迹可用，连笔、草书、字迹过密或过淡时准确率明显下降，在订单上直接表现为规格型号丢失后缀。易错环节可参考 表格识别结果的复核清单。
交付与回签
- 排成正式单据后用「Excel转PDF」导出，加上抬头、日期、有效期和落款，回给客户签字确认。
导出 PDF 只是固定排版，不代表对方认可。更稳的做法是把报价单再列成一份简短确认文本，逐项写清品名、规格、数量、单价、含税与否、交期，发给客户确认一句。这段记录要和 PDF 一起留存——服务器处理的文件默认保留 24 小时后自动删除，不能当存档手段。一次做几十张单子时注意单次上限 10 页，调用失败的那一页不扣点。
底线判断：手写订单的价值在于抄个大概、省下打字时间，不在于直接入账。凡涉及金额的字段，未经你亲手重算并得到客户确认之前，不要用它去下单或开票。