手写表格每页扣 3 点，是印刷表格的 1.5 倍，因为这一格调用供应商单独计费的产品，且只有阿里云读光一家提供。值不值不看单价，看两条：这张表有多少行要进系统，以及错了谁兜底。

一条够用的判断线

先估手工录入的时间。五十行乘六列就是几百格，认真录要小半天。这种情况下哪怕识别只把七成内容搬对、剩下三成人工修补，仍比从零录入快。

反过来，十几行的入库小票、或者数量不进系统的备查记录，识别省不了几分钟，还要多付一次核对成本。超过三十行、且后续要做筛选或求和的才值得走识别，低于这个量级直接手敲更省事。

另一条是责任线：差异要调账的，无论走哪条路都得有人逐格签字复核，识别省掉的是打字，省不掉确认。

松散排版为什么会整列串位

现场最常见的是在横线纸或空白格上手写，没有竖线。这类页面的边界靠字形位置推断，某一列写得偏宽或偏窄就会出两种错：

  • 横向串列：单位那格跑进数量列，表现是数量列出现「箱」「台」。对数量列做一次筛选，非数字即异常。
  • 纵向并排：同一行两个挨得近的手写字被认成一格，中间用空格连着。这种最阴，看着像正常文本。

行列数一不对，后面全部返工。第一步永远是数行数列数与原单对照，而不是先看数字对不对。

手写数字怎么验

工整字迹可用，连笔、草书、字迹过密或过淡时准确率明显下降，重要内容必须人工核对。高发错的形态：带圈改的数字、划掉重写的数量、写在格线外的负差、墨色很淡的圆珠笔第三位。

验法只有一个，自算比对：数量乘单价应等于该行金额，各行之和应等于本面合计。凡不等，把那格从原图裁出来放大看，别在整页上扫。涂改覆盖的内容不在可靠识别范围内，只能照原样手工补。

最小流程

  1. 点清同批盘点单的张数，一张图算 1 页，一次最多 10 页。
  2. 拍照让纸面与手机边平行，别把手和旁边那摞单拍进画面。
  3. 识别后先数行列，再删掉一图多表之间的分隔空行。
  4. 跑一遍自算校验，标出可疑行。
  5. 可疑区域裁图放大回看，仍不确定就照原单手工录。

什么时候别用

手写表格不接受 PDF，也不接受 GIF、TIFF、HEIC，只能是 JPG、JPEG、PNG、BMP、WEBP 五种图片；手机拍的 HEIC 先走 HEIC 转 JPG。打印好的盘点表属于印刷表格，每页 2 点，该用 表格识别转Excel，别拿手写入口花 3 点。

输出的 XLSX 里只有文字内容，没有公式，单元格样式、边框、列宽一概不还原，合计自己重算。纸质盘点单留不留、留多久，以主管部门与接收单位公布要求为准。松散到看不出栏目的手写单，先把一套带竖线的盘点表格发下去再收数，比事后修串位便宜得多，拍摄与分批的做法见 手写表格转Excel怎么做。