一页印刷体工资表扣 2 点。识别只把纸上的字搬进格子，它不判断哪些内容能给别人看。先删列改格式，要还原只能整份重做，白花一倍点数；忘了遮盖就发出去，事后收不回。可用顺序只有一条：识别 → 复核 → 列筛选 → 打码 → 定版。
为什么打码不能放在第一步
打码工具处理的是文本，不是图片。原图贴进去，出来的还是一张图，盖不掉任何字段。必须先把表变成可编辑单元格，才能控制留哪几列、遮哪几位。
列筛选也不能排在复核前面。识别会错行，姓名跑到别人的行上，先去列就复原不了是谁的数据错了。
复核只看三处
- 总行数对不对：常有跨页合计，页数没数清会漏整段人。
- 应发减扣款是否等于实发：插一列推算值比对，不相等的行即可疑。
- 金额列是文本还是数值：站内默认按文本写入，只有无前导零且不超过 15 位有效数字的才存成数值。加不了总不代表识别错。
序号 01、02 这种带前导零的内容会保持文本，这是保护不是缺陷——真存成数值，前面的零就没了。
列筛选：只留接收方干活需要的
站内没有在线删列工具，但有 Excel 拆分 可按行拆出多个文件，适合分部门发送。判断标准只有一个：对方拿这几列能不能完成任务。给银行代发只要姓名、卡号、金额；给项目负责人核工时只留姓名与工时；做人力统计则连姓名一起去掉。
卡号别整列删掉，代发要用；但不要把完整卡号连同姓名放进共享盘的开放目录。
证件号：用打码而不是删除
证件号脱敏处理粘贴文本，能把身份证、银行卡、手机号打星号。三种失败表现：
- 一次只认出一部分号码：几十号一起粘进去，被换行截断的那条会漏过。分块粘贴，贴完数打码条数与人数是否相等。
- 位数不对：末位校验位被认成字母 X 时容易丢，长度不足 18 位要回原图逐位核。
- 改了显示没改值：手动把单元格中间几位换成星号，选中该格仍能看到原值，这种假打码最危险。
遮盖与删除不是一回事：代发要留卡号所以只能遮，统计不需要身份就整列删。
定版前的最后一步
- 另存副本再打码，原始件留在自己手里。
- 用 Excel 转 PDF 输出定版，防止对方改数字。
- 含薪酬的文件再加一层打开密码，密码走另一通道告知。
什么时候别用识别
表格类输入只接受 JPG、JPEG、PNG、BMP、WEBP 五种图片，不支持 PDF，单次最多 10 页，几十人的长表要分批；本站也不提供 PDF 转 Excel。手写签名栏与印章覆盖区，工整字迹可用，连笔、字迹过密或过淡时准确率明显下降，重要内容必须人工核对。服务器文件为临时存储，默认保留 24 小时后自动删除，成品当天下载。薪酬属敏感材料，是否上传先按本单位制度评估；纸质与电子哪份算凭证、留多久，以主管部门与接收单位公布要求为准。