先做一次分拣：正文类走「图片转文字」出纯文本，表格类走「表格识别转Excel」出表格文件，两类分开入。混在同一份纯文本里，行列关系当场就永久丢了，之后怎么切块都补不回来。
一、入库前先把三种内容拆开
| 材料类型 | 用哪个出口 | 落地形态 | 入库注意 |
|---|---|---|---|
| 连续叙述的正文 | 「图片转文字」 | 每图一个同名 TXT | 跨页断句要先接回去 |
| 数据表、台账、报价单 | 表格识别转Excel | XLSX | 别转成散文，逐行才查得准 |
| 手写笔记 | 「手写文字识别」 | TXT | 必须校对后再入 |
表格为什么不能走纯文本：引擎按行给出单元格文字，落到 TXT 里就是一串没有列归属的字，命中后说不清哪个数字属于哪一行。走表格那条路则不同，行列位置会还原，合并单元格保持与原表一致的位置。识别完怎么交给模型提问，顺序写在「先校对再提问的四步顺序」。
二、命名这一步决定后面能不能追溯
每张图片输出一个与原图同名的文件，不会自动拼接。这个特性正好可以被利用：上传前统一改名，格式建议为"来源加日期加页序"，产出自然带上出处。
三、识别输出带不进知识库的东西
只输出文字与换行：页眉、页码、边注会被一起读进来成为独立小块，污染检索，多余空行可以用「TXT处理」合掉。不做字段抽取，不会自动拆成姓名、编号、金额，想要字段化先在表格里排好列；也不做翻译。
四、入库前两条底线
- 别跳过校对：漏行是静默的，缺失处不会留标记，少一条限定条款比搜不到更糟。
- 手写稿先校再入：任何手写结果都要人工校对后再用。
常见问题
问：能不能直接把整本扫描 PDF 丢进知识库？
答：如果里面的字选得中，用转换档更合适且不消耗识别额度；选不中就是图像页，必须先识别成文本，否则检索系统看不见内容。
问：一次可以传多少页？
答：单次页数有上限，具体见工具页提示；每日识别量也有上限，超出后次日再试或联系站长。
问：加密的 PDF 能识别吗？
答：不能直接处理，要先去掉密码。加密件在转换与识别两条路上都一样受限。
本站能力与限额说明
站内 图片转文字 的做法是上传图片，由服务器识别并输出与原图同名的纯文本文件；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
不收 GIF 与 TIFF，四个图片档不收 PDF，PDF 只走扫描件转 Word 那类入口；不还原分栏与样式，不做翻译与字段抽取，本站不承诺识别率。每一次识别都要向云服务商付费，游客不开放识别，注册后即可使用；注册赠送的识别额度永久有效，VIP 每月另有配额；通用文字与手写文字一页扣 1 点、表格 2 点、手写表格 3 点；每日识别量有上限，超出后次日再试或联系站长，价格以 会员页 为准。
识别按额度点数计、不按次数计，别把次数理解成页数。游客与未充值注册用户单文件上限 8MB，VIP 随档位递增；文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。