按班次切分。一份两百页的扫描文件既容易顶到单次页数上限，出错时也要整批重来；把它拆成白班、中班、夜班三份分别处理，失败只重跑那一份，成本最低。
一、怎么切
| 切法 | 适用 | 好处 |
|---|---|---|
| 按班次 | 每班独立成册 | 责任清楚，便于复核 |
| 按区域或线别 | 多产线混记 | 后续统计不用二次分拣 |
| 按固定页数 | 单本厚记录 | 每次耗时稳定 |
拆分用 PDF拆分，按页范围出几份小文件；识别输入是 PDF 的扫描件走 扫描件PDF转Word。
二、执行顺序
- 先统一命名：日期 班次 序号，避免合并时对不上。
- 检查扫描质量：倾斜、阴影和透印都会拉低结果，源头修一页比事后核十页快。
- 逐份提交识别，不要同时开多份任务，浏览器端排队反而更容易中断。
- 每份做完立刻下载并核对页码连续性，缺页当天补扫。
- 需要交回一份完整文件时再合并，合并放在最后一步。
三、什么时候不该硬传
- 体积超上限：游客单文件 8MB，两百页扫描件通常远超，要么先压缩，要么提高档位后分次处理。
- 只有部分页要取字：先抽出那几页再识别，别为几十页无关内容花额度。
- 原件含密级信息：涉密材料请自行评估是否上传。
四、别做这几件事
- 别把不同日期的记录混进一份：日期字段串行后很难还原。
- 别指望识别替你判定合格与否：它只出文字，不做结论。
- 别在任务没结束前刷新页面：重传等于从头再来。
常见问题
问：一次到底能传多少页？
答：单次页数有上限，各工具的提示以工具页为准。
问：额度是怎么算的？
答：按识别额度点数扣减，每页通用 1 点、手写 1 点、表格 2 点、手写表格 3 点；每日识别量有上限，超出后次日再试或联系站长。
问：手机拍的纸质记录能用吗？
答：可以，平整度和光线达标即可，斜拍会明显影响结果。
本站能力与限额说明
站内 扫描件PDF转Word（路径 /ocr-tools/scanned-pdf-to-word）处理图片型 PDF 的文字提取；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
转换档本身不提供 OCR，普通 PDF 转 Word 读不出扫描页里的文字；加密 PDF 要先去密码。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。