打开 PDF 看似简单，但要批注、填表、签名时才发现工具不够用。这篇按需求分层整理，选对工具不装全家桶。
只是阅读：手边的工具就够
- 浏览器：Edge、Chrome 等主流浏览器直接双击就能打开 PDF，纯阅读场景不用装任何软件。电脑上打不开 PDF 的排查方法见怎么在电脑上打开 PDF。
- 系统预览：Windows 和 macOS 都自带预览功能，快速看一眼内容足够。
只读需求别急着下载软件，多数电脑其实已经具备条件。
要批注、填表、签名：上专业阅读器
常见需求：
- 学习资料高亮、写笔记。
- 填写 PDF 表单，如登记表、申请表。
- 合同签署前加签名。
这类需求选一款带批注功能的阅读器，挑选时看三点：批注工具是否齐全、软件是否轻量、付费项目是否在接受范围内。不同软件的功能随版本变化，建议从官方渠道下载后自己试用再决定。
偶尔才签一次名、加一次页码的话，在线工具更省事：本站PDF 工具页提供加签名、加页码、PDF 加密等常用操作，浏览器里就能完成。
要转换和处理：阅读器通常不擅长
PDF 常常还要进一步处理：转 Word 修改、转图片发群、压缩后发邮件。阅读器一般不具备这些能力，或者做得不专业，用专门的转换工具更可靠：
- PDF 转 Word：拿到可编辑版本
- PDF 转图片：方便预览和转发
- PDF 压缩：减小体积方便传输
- 完整功能地图见在线 PDF 工具箱使用指南
手机端怎么选
手机系统自带 PDF 预览，微信和邮箱里的附件点开就能看；有批注需求再装移动端阅读应用。另一个思路是把 PDF 转成长图直接在相册里翻，见PDF 转长图。
小结
纯阅读用浏览器，批注填表用阅读器，转换压缩用在线工具——各管一段，不必为偶发需求装一个庞大的全家桶。