贴上去的是一张图,它只让文件「看起来签过」。要能说清「是谁在什么时候签的」,得靠签署过程的记录与文件定版;本文只讲文件处理做法,效力认定请咨询专业人士并以受理机关要求为准。
一、三种做法各自做到什么
| 做法 | 页面上有什么 | 还缺什么 |
|---|---|---|
| 贴签名图片 | 一个签名形状 | 谁贴的、何时贴、贴后有无改动 |
| 加身份水印 | 签署方与日期字样 | 字样本身可被覆盖 |
二、站内怎么做
- 用 PDF签名 面板把签名图放到落款处,位置与大小一次设定,避免压住文字。
- 定版后再贴:正文若还要改,先改完转出终稿,否则每次重出都要重贴一次。
- 用 PDF加水印叠一层签署方与日期的浅色字样,作为阅读者可见的过程标记。
- 交付前用 PDF加密 设打开密码,密码走另一条通道告知对方。
三、必须补上的留痕动作
- 保留签署前的未贴版本:两个文件的差异本身就是过程证据。
- 沟通记录落在同一批材料里:谁发的终稿、谁回的确认,按时间整理成附件。
- 不要在被贴过名的文件上二次编辑:改动会连带页面元素位移,事后难以解释。
- 重要合同另行评估:金额较大或长期履行的,由专业人士判断采用哪种签署方式。
四、别做这几件事
- 别拿别人的签名图存成常用素材:一次误用就是代签。
- 别把签名截图发给对方任其自贴:贴在哪一页哪一处你无法控制。
- 别以为加了水印就防得住复制:水印用于标识来源,不阻止图像被抠取。
- 别在图片型扫描件上贴字再当作原件:版式与原扫描已不同,交件前先确认是否允许。
五、按场景选路线
- 只是让对方看到已签:贴签名图加浅色日期字样即可。
- 要求提交前不再被改:定版后设打开密码,密码另通道发送。
- 需要证明是谁签的:站内做法不够,另行评估签署方式并咨询专业人士。
常见问题
问:贴完还能改内容吗?
答:能改但等于重新做一遍,签名位置需要复核,建议改完再贴。
问:手机上能做吗?
答:浏览器打开对应面板即可,不用装应用;落点精度有限,重要文件回电脑做。
问:这样签的合同能用吗?
答:本文只讲文件处理做法,效力认定请咨询专业人士并以受理机关要求为准。
本站能力与限额说明
站内 PDF签名 面板负责把签名图放到指定页面位置,配合加水印与加密完成定版交付;转换在服务器端完成,服务器装有可匹配的中文字体,特殊字体可能回退,涉密材料请自行评估是否上传。
不提供身份认证与签署存证,也不判断签名真伪。游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换;VIP 会员单文件上限 20~50MB(随档位递增),次数不限,售价以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时,到期自动清理,成品当天下载。