先用鼠标拖一下页面里最长的那行字。能选中就走转换档，选不中才用识别。选不中的 PDF 里面没有字符数据，任何按文字处理的转换都拿不到内容，只能先把每页当图片读一遍。

一、三种现象分别对应什么

同一份文件在阅读器里表现不同，原因也不同。对着下表挑自己那一种。

现象文件里实际有什么该走的通道扣点情况
一行字都能选中真实文字层转换档不消耗识别额度
一个字都选不中整页是图片识别类入口按页扣点
能选中但顺序错乱文字层错位或缺字先试转换，不满意再走识别走识别时按页扣点

二、为什么转换完打开还是一张图

转换类工具只做一件事：把已有的文字层搬进新格式，它不会去认图上的笔画。于是生成的 DOCX（2007 及以上的 Word 文档格式）打开后是一段段嵌在页面里的图片，字仍然选不中。

结论要说死：能转换文字，不能凭空造出文字。想让扫描出来的东西变成可编辑文本，必须经过识别这一步。OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）就是把每页渲染成图片再读字的过程，代价是按页扣点。

三、走识别的操作顺序

  1. 先在原 PDF 里试着选中一行字，确认确实选不中，避免白扣点。
  2. 打开「扫描件PDF转Word」，这个入口只收 PDF，单次数量和页数有上限，见工具页提示。
  3. 提交后逐页比对，重点看页眉页脚、表格里的数字和跨页段落。
  4. 成品当天下载，不必守着页面等。

四、分场景怎么选

  • 只有几页要取字：走识别，比整份跑转换再手工敲字快。
  • 整本几十页且只需要检索文字：先试转换，文字层哪怕顺序乱也能搜到关键词。
  • 需要保留版面交给别人排版：走识别出 DOCX，再人工调一次版式，因为版面本来就不会还原。
  • 里面有手写批注：改走「手写笔记转Word」，它是六个识别入口里唯一图片和 PDF 都收、还能混在同一次上传里的。

五、这几件事别做

  • 不要拿转换档去啃扫描件，出不来字还浪费一次机会。
  • 不要指望识别还原版面。识别只输出文字与换行，不能还原分栏、表格线、图片位置、页眉页脚和字体样式。要表格结构请走「表格识别转Excel」。
  • 不要跳过校对。金额、编号、日期这三类必须逐个核对，识别不承诺准确率百分比。

常见问题

问：手机上能判断字选不中选不中吗？
答：长按页面出现选择手柄就是能选中；拖不出高亮框就是选不中，直接走识别即可。

问：一份 30 页的扫描件要多久、扣多少？
答：按页扣通用文字点数，页与页之间互相独立，其中某页报错或无法解码时那一页不扣点，其余页照常出。

问：识别完的字能直接交出去吗？
答：不能。空白页照样扣点但不会出现在输出里，交付前至少核一遍页数与关键数字。

本站能力与限额说明

站内 扫描件PDF转Word，选中不了字的那一类 PDF 从这里上传，服务器端逐页识别后输出 DOCX。成品当天下载。

识别只解决「把图上的字读出来」这一件事：能读出文字与换行，不能还原分栏、表格线、图片位置和字体样式。每一次识别都要向云服务商付费，所以游客不开放识别，注册后即可使用；一页扣几点按能力不同（通用文字与手写文字 1 点、表格 2 点、手写表格 3 点），每日识别量有上限，价格一律以 会员页 为准。

单文件上限 8MB，VIP 会员随档位提高到 20～50MB；文件处理完保留 24 小时到期自动清理，已下载过的会更快清理。识别按额度点数计、不按次数计，不要把转换类的次数限制套到这里。涉密材料请先自行评估是否上传。若那份 PDF 其实能选中字，改走 PDF转Word。