模板里每个可变字段都写成能被精确查找替换的形式，一份底稿复制出多份，逐份替换后另存为带订单号的文件名，最后逐份转 PDF。核心是转换前所有份的页数和版心必须一致，否则会出现同一批单据有的两页有的一页。
一、批量做的四步
- 定底稿：把不变的部分（公司抬头、条款、账户信息）锁死，可变部分单独占位。
- 复制出份：按订单数量复制文件，文件名直接用客户加订单号，避免后期靠内容区分。
- 逐份替换：开始 → 替换，用「全部替换」而不是手动找；站内也有 查找替换 面板可先做一轮统一。
- 逐份导出：确认每份页数一致后再转，一次只提交一份，别把十份塞进同一个任务。
二、字段写法对照
| 字段 | 建议写法 | 为什么 |
|---|---|---|
| 发票号 | PI-0000 | 位数固定，替换与排序都不出错 |
| 日期 | 01-Sep-2026 | 月份用英文缩写，避开中英文格式冲突 |
| 单价金额 | 保留两位小数 | 合计行乘算结果才对得上 |
| 条款编号 | 手工写死数字 | 自动编号跨文档会重新起算 |
三、分场景怎么选
- 同一客户多笔小额：合并成一份明细更多的发票，比拆成多份更省对账时间。
- 版面差异大的两类产品：做两套底稿，别在同一套里靠条件排版硬撑，占位符写法可先统一一次。
- 导出后文件名全靠手打：批量转完用 批量重命名 把订单号一次性写进文件名。
- 老格式 .doc 想直接转：不行，先用本地办公软件另存为 DOCX 再导。
四、别做这几件事
- 别用文本框放关键字段：替换入口找不到它们，最容易留下上一单的残留值。
- 别在页眉写死客户名：改的时候只会盯着正文，页眉被忘的概率最高。
- 别把转换当成编辑：已生成的 PDF 不能回改，错了只能回源文件重导。
五、常见问题
问：能不能一次传多个文件进去？
答：单次提交有页数与文件量限制，见工具页提示，稳妥做法是一份一份走。
问：手机上能做这套批量吗？
答：模板编辑要在电脑上完成，导出这一步用手机浏览器也能提交。
问：转出的 PDF 里字体为什么会变？
答：服务器使用可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，交付前逐页看一眼标题字。
本站能力与限额说明
站内 Word 转 PDF 只收 2007 及以上的 DOCX，逐份输出保持源文档分页与版式；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
不提供邮件合并或自动填充客户数据这类功能，也不修改已生成 PDF 里的文字；老格式 .doc 需要先另存为。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。