采购最费时间的不是问价，是把三家发来的报价单整理成一张能比的表。微信里收到的是图片，一家七八行，手打一遍半小时 —— 这一步可以交给表格识别，但必须按固定的列结构做，否则三张表拼不起来。
逐家识别，一次一张
用 表格识别转Excel，一张图片算 1 页、每页扣 2 点，输出一个同名 .xlsx。要点：
- 一次只放一张报价单。一张图里塞了两张表时，结果会按顺序排列、用空行分隔，两家的数据会互相干扰列宽判断。
- PDF 报价单不支持，先 PDF 转图片 导出对应页。
- 识别不向游客开放，注册（短信验证码登录即完成注册）一次性送 5 点、永久有效，VIP 会员每月另有 20～120 点配额（当月不结转）。三家报价一般 3～6 页，注册后一次就能做完。
转出来必然缺的四样东西
列宽、底色、边框、字体全部不保留，输出是一张裸表，表头行的底色和加粗都得重来。这不是缺陷，是这类工具的通用边界。
真正会坑住采购的是这四类内容：
- 单位与含税说明。报价表里「元/件」「含税13%」「含运费」经常是合并单元格或表外备注，识别后可能跑到不相干的单元格里。三家口径不同，直接比数字必然比错。
- 阶梯价。起订量 100、500、1000 三档价格横向排开，字段密集，是最容易错行的区域。
- 有效期与备注。写在表格线外的「本周有效」「交期45天」可能被吞掉或挤进最后一列。
- 数字里的千分位与货币符号。带「￥」「,」的内容不会被存成纯数值，排序会乱。
统一列结构再合并
先手工把三张表改成同一套列名（品名 / 规格 / 单位 / 单价 / 起订量 / 含税 / 交期 / 备注），再合并。站内 Excel 合并 会把多个文件合成一个工作簿、每个文件成为一个 Sheet，适合三家各一张表横向对照；要拼成一张总表就得自己在 Excel 里追加行。但列名不一致时，任何工具合并出来的都是错位的表，统一列名这一步省不掉。
编号列要特别小心：料号、SKU 常有前导零，站内规则是无前导零且不超过 15 位才存成数值，其余按文本写入，这是防止编号变形。为什么这么设计见 图片转 Excel 后数字不能求和？按文本写入是故意的。
比价前的三次核对
总额核对：把每家的合计行与明细求和对照，不一致说明有行漏识 —— 合计行本身是识别不到公式的，只有显示的数字。
极值核对：单价排序后看最高最低那两个值，它们往往是错行的产物而不是真价格。
口径核对：含税、运费、起订量三列逐家人工确认一遍。这一步是采购的专业判断，任何识别工具都不参与。
什么时候别用识别
对方给的是 Excel 原表就直接用原表，转成图片再识别是纯损失。表格越密、字越小、边框越淡，错行概率越高 —— 需要长期比价的场景，要求供应商统一按模板报电子版比优化识别流程有效得多。