要打码，但标准是「留得够核对、遮得够防冒用」：身份证保留前 6 位与后 4 位、中间遮掉，银行卡只留后 4 位，姓名可留姓氏。整列删掉看着干净，事后金额有争议时连是哪个人都对不上，等于把表废了。
一、哪些字段必须处理
- 身份证号：前 6 位是属地、后 4 位含校验信息，两头留着即可定位本人，中间务必遮住。
- 银行卡号：只留后 4 位。完整卡号配姓名与手机号，几乎凑齐转账诈骗所需条件。
- 手机号：中段四位遮盖或整列删除，表内不承担核对作用。
- 工号、部门、金额：保留，这是表的核心内容。
二、Excel 里的两种做法
- 加辅助列用替换函数把中间几位换成星号，确认后按「仅粘贴值」覆盖原列；嫌手工不稳的可用站内身份证脱敏面板。
- 或把数字格式改成只显示尾部。这只是屏幕上遮住，导出或被复制时原值会露出来，不能用于外发。
发群前统一转成固定版式：源文件里的隐藏行列、批注与修订记录都可能带出多余信息。
三、能拿到这张表的人越少越好
比打码更有效的是缩小可见范围：全员一份大表发给十几个人，与拆成只含本行的单文件分送，风险不在一个量级。拆分用 /office-tools 的按内容拆分 按部门或工号列一次做完。图片型工资条要遮的字段，用 /image-tools 的马赛克与遮挡 处理。
| 字段 | 建议处理 | 判断依据 |
|---|---|---|
| 身份证号 | 留前 6 后 4 | 属地加校验位可定位本人 |
| 银行卡号 | 只留后 4 位 | 足以确认到账账户 |
| 手机号 | 遮中段或删列 | 表内无核对作用 |
| 住址开户行 | 整列删除 | 属额外暴露面 |
| 工号部门金额 | 保留 | 是发放与核对依据 |
四、发出去之前的四项自检
- 逐列看表头，凡能唯一指向个人的字段均按上表处理。
- 删掉隐藏行列与批注，转换后目视一遍成品。
- 确认接收群的权限边界，别把全员表发进跨部门群。
- 留一份未脱敏原件在内部固定位置；站内产物默认保留 24 小时后自动清理。
常见问题
问：微信里给图片打码，放大还能看清吗？
答：取决于遮挡方式。半透明色块与颗粒过粗的马赛克都可能被还原，外发图要用不透明色块盖住。
问：能一次把几十列里指定的几列都脱敏吗？
答：按面板逐项处理，无跨列批量策略；先删掉不外发的列，再处理敏感列。
问：会不会丢失原始精度？
答：在副本上操作就不影响原表；处理完拿两版比对行数与合计金额。
本站能力与限额说明
站内身份证脱敏(/office-tools#panel-id-card-mask)可对指定列按固定规则遮盖，表格类处理在服务器端完成，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
站内不做跨列批量脱敏，也不自动识别敏感区域，需人工指定列；扫描件上的信息要先用识别工具取字。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。