扫描件命名用「日期八位数 + 主体 + 类型」三段，段间用下划线，不用空格和括号。日期写成 20260315 这种八位纯数字，按名称排序就等于按时间排序，中文写法会让排序失效。

一、三段式各段写什么

段写什么正例反例
一事件日期八位数202603152026年3月
二主体，谁或哪家单位某某公司合同新建最终版
三类型加两位序号扫描件_01图片、照片
  1. 第一段只用小写字母、数字和下划线。
  2. 主体写接收方认得的名字。
  3. 序号补到两位，一位数会让第 10 页排到第 2 页前面。
  4. 备注放第四段，前三段顺序不动。

二、日期为什么必须八位纯数字

  1. 按名称排序是逐字符比较，短横线、斜杠和中文年月权重不一致。
  2. 「3月15日」排在「11月2日」前面，因为首位字符 3 更大。
  3. 年份写在最前，跨年目录才不混。
  4. 月日补齐两位，宽度一致才可比较。
  5. 取材料实际发生那天，不是扫描那天。

三、哪些字符会同时搞坏排序和传输

  • 空格：打包和走邮件附件时最常见的截断点，换成下划线。
  • 括号引号：部分导入脚本把括号当语法符号，整批失败。
  • 全角数字：看着一样，排序权重完全不同。
  • 同名多版本：最终版和最终版2 挨着，分不清哪个最新。

四、批量改名的落地顺序

  1. 列出整目录的文件名，贴进 文本去重 跑一遍。
  2. 定好模板，先在三个文件上试跑。
  3. 用 批量重命名 按同一规则一次改掉。
  4. 改完重新排序，检查序号连续、日期同宽。
  5. 合成一份 PDF 前再核一次顺序，见 PDF合并。

五、扫描件最容易出意外的三种情况

  • 一次事件跨几天：日期段写各自那天。
  • 当天重扫补页：序号续在后面，别插进旧序列改名。
  • 要合并又要单交：先合成再命名。

常见问题

问：能不能自动读照片拍摄时间来命名？
答：不能，前缀由你填写，不解析拍摄时间。

问：中文名能用吗？
答：能，放在第二段主体位置，不含空格和括号；日期段保持字母数字。

问：改名会影响已提交的材料吗？
答：不改内容，只改对方看到的名称。要求文件名与台账一致的批次先确认口径再动手。

本站能力与限额说明

站内 批量重命名 按统一规则改名，多页扫描件合成一份用 PDF合并；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。

改名只处理名称，不修正图像歪斜、不去阴影，也不提供网盘式长期存放；加密 PDF 要先解密才能参与合并。

游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以会员页为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。