同一页纸，扫描出来最好认，手机拍其次，复印件最差。原因不是设备贵贱，而是每一类引入的干扰种类不同：扫描只受分辨率影响，拍照多了几何形变和光照不均，而复印件叠加了代际损失 —— 每过一次复印机，笔画边缘就被网点化重画一次，第三代起细笔画开始断裂粘连。这三件事互相独立，一项做好了救不了另一项。
扫描件为什么占优
平板或馈纸式扫描仪的感光元件与纸面距离固定、光源均匀、页面被压平，输出是正射且无旋转的位图。唯一可控变量是分辨率，一般文档设到位即可。要注意的是彩色扫描出来的灰底背景不会干扰识别，但低分辨率下的小字仍然会漏，长边不足一千像素的图片容易丢内容。
拍照件的两个专属毛病
一是歪斜与透视形变。站着俯拍一张平放的纸，梯形就出现了。本站不做图片透视矫正，所以只能靠取景规避：让手机与纸面尽量平行、退半步把整页连同四边一起拍进画面、避免只拍半页。
二是反光与阴影。覆膜证件、铜版纸、亮面照片会在局部形成高光块，被照到的笔画直接消失。土办法比滤镜有效：侧移机身换个角度、用手或纸张在灯源方向遮一道光、把覆膜揭掉或换哑光台面。手机自带的文档模式会自动拉高对比度，反而让笔画粘连，识别前建议关掉增强用原图。
复印件的难点在代际
复印机的成像原理决定了它必须把连续灰度重新量化成网点。每复制一次，浅处变白、深处糊成一团：
- 第一代通常还能看清笔画细节，识别基本不受影响。
- 第二代起横竖交叉处出现断笔，「十」可能读成「一」加噪声。
- 第三第四代小字号正文整体发虚，只剩大号标题可用。
判定第几代的实操方法：放大看笔画边缘。原件的字边缘是相对光滑的；复印一次会有细密网点；两次以上网点粗到肉眼可见，且空白处出现灰点。再看印章与浅灰底纹是否还在 —— 底纹最早丢失，能推断代数。
手上只有复印件时怎么办
- 别再用复印机放大加深，那是再叠一代损失。
- 用扫描仪或手机重取这份复印件，选光线均匀的环境，宁可偏暗也别出现过曝高光。走 「图片转文字」入口即可，印刷体每页一点。
- 裁掉页边杂物再上传，减少无关内容混进结果。
- 重要字段回原图逐字核对，尤其是金额、编号、姓名这类错一位就不成立的字符。
- 能拿到原件就想办法拿原件，任何处理都补不回已经丢失的笔画。
底线判断
如果这张纸将来要电子化归档，从一开始就不要复印它，先扫原件留影像，复印件只用于递送。已经只剩深层复印件的材料，该预期结果是残缺的：字迹模糊到一定程度时识别不出就是识别不出，反复换入口只会白花额度。印章、公式、竖排古文和涂改覆盖的内容本来就不可靠，复印件上更是不要抱期待。拍照细节的成因见 复印件为什么会越拷越淡。