合格线只有三条：文字能选中、能改、能全文搜索；中文没有变成方框或乱码；段落顺序和原件一致，没漏行没串行。版面长得不像原件不算不合格——「扫描件PDF转Word」从来不承诺复刻版式，它交付的是文字，不是那张纸。
为什么不该期待版面还原
这个工具的做法是把 PDF 每页按 150 DPI 渲染成图，再交给识别供应商取字。取回来的是文字与换行，字号、颜色、加粗、边框、底色、列宽一概不保留，也不做分栏还原。所以转完发现标题变正文、双栏变成上下两段、表格线消失，都是正常结果，不是失败。
真正的失败长这样：整段缺失、句子中间插入无关字符、一行被劈成两半还顺序颠倒。这三种要重做，版面不像不用重做。
最常见的三种翻车表现
小字糊成一片。 输入图片文字过小，长边不足 1000 像素时容易漏识，表现是密排脚注那一块直接空白。放大原图能看到笔画已经粘在一起，这不是识别偷懒，是信息在拍摄阶段就丢了。
断行位置乱跳。 原件每行末尾都被当成独立段落，导出后一段话裂成六行。这是逐行取字的必然结果，需要用文本处理把行合并回去，见 TXT处理。
中英文之间多出空格。 数字与单位被拆开，合同编号断成两截。凡是编号、金额、日期这三处，都要回原图核对，别信看起来通顺的结果。
必须返工重拍的三种件
- 拍歪了：本站不做透视矫正，页面四边不平行时边缘文字会被切掉，只能重拍
- 多代复印件：复印次数越多网点化越严重，笔画细节已被抹平，识别不出来
- 手机文档模式增强过的图：自动拉高对比度反而让笔画粘连，关掉增强用原图更好认
还有一个隐藏成本：空白页识别前无法预知，照样按 1 页计扣 1 点，却不写进输出文档。批量上传前先数一遍物理页，废页用删除页功能先清掉，见 PDF删除页面。单次上限 10 页也要求分批排产。
验收清单
- 全选复制到记事本，出现一串问号或方框说明字体本身有问题，回去查原文件
- 随机抽五处编号、金额、日期，逐字对照原件
- 数段落数量，与原件比对有没有整段丢失
- 印章与手写签字位置单独看原图，这两类内容不要指望识别
什么情况别用这条路径
需要保留原始排版的（红头文件、宣传册、带批注的试卷），转完一定失望，这类留影像件更实在。需要「可搜索又能看到原版面」的双层 PDF，本站不提供。文字型 PDF 请走「PDF转Word」，效果更好且不消耗识别额度。完整验收方法另见 扫描件转Word质量怎么查，或直接看 扫描件PDF转Word 的工具页说明。