报销要用的热敏小票有个致命特性：字迹会自己消失。商店收银纸靠热敏涂层显色，遇热、见光、被胶水一粘就慢慢退成一片空白，夏天放在车里几小时就能整张作废。所以小票的数字化不是「有空再做」，是拿到就尽快做。
第一步：先拍清楚，别等到褪了
热敏纸拍照有两个特别的坑：
- 纸面有轻微反光，收银纸表面光滑，闪光灯会在中间打出一道白，正好盖住金额那一行。关闪光灯、从稍高角度斜一点拍，再正对纸面补一张
- 底色偏黄或已有褪色字迹，对比度低。手机相机开文档模式或手动拉高对比后再拍，比拍完再用修图救效果好
单行文字高度低于 10 像素就会漏识，而小票字号本来就小。近距离拍、让纸占满画面，别在远处拍一张整页再裁。
第二步：按用途选走哪条路
只要留下内容以防褪色 —— 拍完存进网盘即可，识别都不是必需的。真正怕丢的是图像本身，不是文字。
要统计、要做台账 —— 需要把字变成能算的数据。小票是有结构的（项目、数量、单价、合计），用 表格识别转Excel 比转纯文本更省事，它会把行列和合并单元格重建出来。
只是要把商品名贴进备注 —— 用 图片转文字 输出 txt 就够了。
要提交给财务的正式凭证 —— 小票识别出来的文本不能代替原件。电子收据、小票能否作为凭证取决于你们的要求，见 电子回单、电子收据能当凭证吗？要满足什么条件才算数。
第三步：四类字段必须逐个核
识别出来的数字，错一个就是钱数错。按出错代价从高到低核这四行：
- 合计金额（含大写金额那一行）
- 税号、发票号码（长编号，最容易掉位）
- 日期与时间
- 商品数量与单价
一个可靠的自查动作：把识别出的单价乘数量，看能不能对上你手工算的合计。对不上说明中间某个数字认错，比逐格扫一遍更快发现问题。
Excel 侧还有一个陷阱：识别默认按文本写入单元格，长编号不会掉零，但文本型数字求和会得到 0。批量录入后如果合计不对，先看 单元格里明明是数字，求和却是 0？文本型数字批量转回。
一批几十张的省力顺序
别一张一张开 Excel 手打。
- 几十张小票逐张拍照，文件名就用日期加商家，后面回溯靠名字不靠记忆，命名规则见 几百张照片批量改名：日期、序号与场景的命名方案
- 一次传 10 张识别（单次上限 10 页，一张图片算 1 页），得到 10 个 xlsx
- 用 Excel 合并 把多份结果并成一张总表
- 在总表里只做一件事：对照原图核对金额列，其余列抽查
额度要提前算：识别不向游客开放，注册（短信验证码登录即完成注册）一次性送 5 点、永久有效，VIP 会员每月另有 20～120 点配额（当月不结转），一张小票算 1 页、扣 2 点。几十张就是几十点，注册登录后靠本月配额做完，或买页数包（永久有效）。
原件怎么处理
识别完别急着扔。热敏纸怕热怕光，用透明胶带贴在白纸上复印一份留底是常见的保存做法，复印件能提交时优先用复印件，原因见 复印件的复印件越来越糊？几代之后还能不能提交——多代复印会持续劣化，所以第一手复印件要在字迹还清楚时做。