正文可以识别成文字重排，签字和按印那一页必须原图呈现，一个字都不要重打。最后合并时把签字页放在末尾，前面才是整理好的文字正文。
一、为什么签字页不能转
签名与指印的价值在于它是本人当场留下的痕迹，一旦转成文字重排，笔迹特征、印章位置、纸张折痕全部消失，这份材料就不再具备原样性。文字化的目的是让内容好读好检索，不是替代原件。
二、操作步骤
- 逐页拍摄，纸面放平、光线从侧面来，避免手部阴影压住字迹。
- 正文页上传到 手写笔记转Word，得到可编辑稿件。
- 校对人名、地名、时间和数字四类内容，这几处识别错了后果最重。
- 统一字号行距，导出为 PDF。
- 签字那页单独走图片转 PDF，保持整页原图，不做裁剪。
- 用 合并PDF 按「正文在前、签字页在最后」合成一份。
- 只想快速看内容而不产出稿件时，改用 OCR 分类下的手写转文本面板直接取纯文字。
三、哪些页转、哪些页留
| 页面类型 | 处理方式 | 理由 |
|---|---|---|
| 大段叙述正文 | 识别转文字重排 | 便于阅读与检索 |
| 含签名的落款页 | 保留原图 | 笔迹不可再生 |
| 盖章或按指印处 | 保留原图 | 印记位置本身是信息 |
| 文中手绘示意图 | 截图嵌回正文 | 文字说不清形状 |
| 涂改划掉的内容 | 原图留存并加注 | 改动痕迹需可见 |
四、拍摄环节要注意
- 斜着拍：透视变形让边缘字迹认不出，正面垂直对准。
- 逆光反光：塑封表面会整片发白，换角度重拍。
- 一次拍多页：手指压住的字必然丢，宁可一页一张。
- 开着美颜拍：滤镜会把淡色圆珠笔迹淡化掉，先关掉。
五、额度怎么算
识别按额度点数扣减，手写内容 1 页扣 1 点，手写表格 1 页扣 3 点。夹了表格的证词如果只需读个大概，可以先按普通页处理看一眼，再决定要不要整表识别。每日识别量有上限，超出后次日再试或联系站长。
常见问题
问：识别出来的字准确吗？
答：工整楷书与行书差别很大，站内不承诺识别率百分比，关键事实的字都要人工对着原件逐字比对。
问：扫描件 PDF 里有手写页怎么办？
答：先把需要的页面拆成图片再走手写识别；PDF 输入只有两个识别类工具接收。
问：手机上能完成整套流程吗？
答：可以，拍摄后直接在浏览器上传，合并也在同一站内完成，只是校对建议放到电脑上更省力。
本站能力与限额说明
站内手写笔记转Word(/ocr-tools/handwriting-to-word)负责正文识别成稿，聚合页上的手写转文本面板用于快速取纯文字，合并PDF(/pdf-tools/pdf-merge)把签字原图页接在末尾；处理在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
不提供翻译，也不替材料内容的真实性作任何判断；涉及文书形式要求以当地主管部门要求为准。游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；VIP 会员单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），次数不限，各档售价以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品当天下载。