明明在 Word 里排得好好的，转成 PDF 行距变挤、目录页码对不上、标题挤到了下一页——排版变化多半不是转换工具的锅，而是原文档里埋了隐患。
转换前自查清单
- 字体是否通用：用了特殊字体（下载的艺术字、小众字体）而对方设备没有的，转换时会替换字体导致行高变化 → 换成常用字体或嵌入字体
- 行距是否"固定值"：行距设了固定磅值、正文里又有大号图片/公式的，容易被挤 → 检查行距设置
- 分页靠回车还是分页符：靠连续回车凑到下一页的，字体一换位置就乱 → 换成"分页符"
- 页码域是否完整：页脚里的页码是域代码，转前在 Word 里"更新域"确认显示正常
转换步骤
- 打开 Word 转 PDF 工具页
- 上传 DOCX，开始转换
- 下载 PDF，逐页比对关键位置（目录、表格、分页处）
出问题怎么定位
- 只有个别页错位 → 定位到那一页查字体/行距/回车，改完重转
- 整体行距都变了 → 大概率是字体替换，换通用字体
- 表格跨页断开 → Word 里设置"允许跨页断行"或调整表格高度
为什么要转成 PDF 再发
正式材料发 Word，对方打开字体缺失、格式跑偏的风险始终存在，参考《简历、标书发 Word 总出岔子？转成 PDF 再发》。PDF 版式固定，任何设备打开都一样。
转前花一分钟自查，能避开九成排版问题。