先分清手上这份文件是文字型 PDF 还是扫描件。文字型的能转回 Word 逐字改；扫描件是一整张图片，页面看着有字其实改不动，必须回到出证的源文件重做。改动量小的那份优先改，别一上来就动证书。
一、三步判断该改哪份
- 用鼠标在品名上拖选：能选中单个字符的是文字型，整页一起高亮或根本选不中的是图片型。
- 数一下要改的字数：只错一两个词，改发票比重新申领证书省事得多。
- 看谁在后序环节被引用：报关、结汇都用同一批数据时，源头那份才是该动的。
二、两种文件的处理路径对照
| 文件类型 | 现象 | 可行做法 |
|---|---|---|
| 文字型 PDF | 可选中、可复制 | 转成 Word 改字后重新导出 |
| 扫描型 PDF | 放大后是像素点 | 回源软件重出，不能就地改 |
| 加密 PDF | 打开就要口令 | 先去口令，再判断类型 |
| 表格错位 | 字数对但换行不同 | 统一断行规则而不是改词 |
三、改完还要核对的一致性
- 品名：与合同、发票、装箱单、报关单四处完全一致，含单复数。
- 数量单位：证书用的计量单位要和申报单位对得上。
- 唛头：写「N/M」就处处写「N/M」，不要一处详细一处省略。
四、分场景怎么选
- 证书本身打错：只能按发证机构流程重出，改其他单据掩盖不了这一处。
- 发票品名过细：把描述性修饰词删掉，向证书上的通用名称靠拢更快。
- 一套单据全要从零对齐：改完先只留生效的那一页，多余的草稿页用 PDF 删除页面 去掉，避免旧品名被一起提交。
- 不确定是不是图片型：这类判定见《PDF 转 Word 后变成一张图片》，本篇只讲单证一致这条改法。
五、常见问题
问：能不能直接在 PDF 上把那个词改掉？
答：文字型可以走转 Word 再导出的路子；扫描件即使覆盖一个新文本框，也只是图像拼接，审单一查就露。
问：改完之后原来的 PDF 还能用吗？
答：不能，必须以最后一次导出的版本为准，旧版建议作废并注明版本号。
问：手机上能做吗？
答：上传转换可以在手机浏览器完成，逐字校对建议在电脑上做。
本站能力与限额说明
站内 PDF 转Word 只处理文字型 PDF，转出后可在本地办公软件里逐字修改品名；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
这一档不提供 OCR，扫描件转出来仍是图片、提不出可编辑文字；加密文件要先去掉口令。具体申报要求以当地主管部门与发证机构口径为准。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。