先花一分钟分辨类型，再决定走哪条：文字型的直接走 PDF转Word，一次出可编辑文档；扫描型的必须先识别再排版，中间差的就是识别那一步。用转换档去啃扫描件，得到的是一份字仍选不中的假 Word。
一、第一步：一分钟分辨类型
- 打开文件划一下正文，能选中汉字的是文字型。
- 只能框住整块、字边缘发虚的是扫描型。
- 封面能选、内页不能选的，按页拆成两批分别处理。
这个判断省下的是一整轮无效等待，别跳。
二、文字型：两步到手
- 把那份 PDF 传到 PDF转Word，先看清它显示的总页数对不对。
- 提交后下载，只核两处：段落有没有被切成碎块、表格线是否还成表。
- 碎段多的话，在 Word 里用「清除格式」统一一遍正文，比重跑更快。
三、扫描型：三步，顺序不能换
- 先把页面喂给识别：拍照件先合成一份再识别，减少一轮来回。
- 识别结果拿到手就是一篇文字，不要期待它自带原排版。
- 贴进空白 Word 重排：纸张 A4、正文字号、行距设好，标题用样式刷，比在识别稿上修补干净。
- 需要保真版式的原件另存一份留档，交付的是重排后的可编辑版。
| 页面样子 | 走哪条 | 结果预期 |
|---|---|---|
| 打字生成的正式文件 | 直接转 Word | 版式基本可用 |
| 打印后扫描的黑白件 | 先识别再重排 | 文字准，版式要重做 |
| 手写内容 | 走手写识别那条路 | 认读有限，务必逐句校 |
| 表格密集页 | 走表格识别 | 数字进表格更省事 |
四、三个拖慢速度的做法
- 不做判断就提交：几十页扫描件走完转换才发现问题，白等一轮。
- 指望识别保住原版式：识别给的是内容不是排版，早接受这点就早收工。
- 一次上太多页：识别按页扣额度（通用一页一点、表格一页两点），先用三五页试出效果再上整批；每日识别量有上限，超出后次日再试或联系站长。
只要整篇纯文字的话，走提取文本更省事；扫描页要认字就得先过识别。
常见问题
问：能不能保留原来的字体和颜色？
答：识别这条路的产物是可编辑文字加基础结构，原文件的特殊字体和配色不承诺还原，需要保真外观请同时留一份原件。
问：加密的扫描件能做吗？
答：要先去掉密码再处理，带密码的文件进不了识别流程。
问：手机上能完成吗？
答：识别可以在手机上发起，但重排版建议回到电脑上做，屏幕里调样式非常费时间。
本站能力与限额说明
站内 扫描件PDF转Word 负责把图片型页面认成文字，再由本机 Word 完成重排；处理在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
转换档不提供识别功能，扫描件必须走识别这条路；不承诺识别率百分比，手写与模糊页面需人工校对，加密文件请先解密。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。