合同扫描件被退回，理由常常只有一句"不清晰或不完整"。听起来很主观，其实审核看的是五件可以量化的事。按这五条准备，用手机拍也能过审，不需要专门买扫描仪。
标准一：一页不少，边缘不缺
- 每一页都要有，包括背面有字的双面页、签字盖章页、附件页、骑缝处
- 页面四边完整，不要拍到缺一角、不要把装订线压住的位置漏掉
- 有附件清单的，按"主合同 + 附件一 + 附件二"的顺序排，别打乱
页数核对最简单的办法：拍完合成 PDF 后看页数，和原件页码对一遍。
标准二：摆放端正，文字水平
歪斜的照片会让审核方看不清小字号条款，也会让"这一页是不是原件"变得可疑。拍的时候：
- 手机与纸面平行，从正上方俯拍，不要斜着站拍
- 纸张放平，四角不要翘，用手压住边缘时别压到文字
- 后期纠偏比想象中麻烦，不如重拍一张 30 秒
标准三：清晰度看三个细节
审核方说的"不清晰"通常指这三种情况：
- 手抖糊了：文字边缘发虚。用连拍或定时器，靠实体支撑
- 阴影压在字上：顶灯从斜上方打过来，人身体挡住一半光。调整站位，把光源让开
- 反光吞了字：铜版纸、覆膜页最容易。换个角度避开高光，或者关灯用室内柔光
分辨率上，A4 合同拍照建议长边不小于 1500 像素，能看清 8pt 小字。手机主摄完全够，问题从来不在像素而在光线和手稳。
标准四：格式与体积按对方要求
大多数机构要求 PDF、彩色或灰度、单文件提交。常见硬指标是"不超过 5MB"或"不超过 20MB"，看清通知里那句。
把照片合成一份 PDF：用 图片转 PDF，上传顺序就是页序。需要注意每页尺寸按图片自身尺寸生成，不会强行套成 A4 画布，所以拍之前就把所有照片摆成同一方向、同一比例（都竖拍或都横拍），比事后统一更容易对齐。打印或转图时在设置里选"适应纸张大小"缩放即可。
整册合同的拍法、去阴影和矫正要点见 把纸质文件扫描成 PDF。
标准五：命名、页数、可检索
- 文件名：`合同编号-甲方乙方-第X至Y页.pdf`，比 `扫描件20260815.pdf` 好得多
- 多份合同的拆分：一份合同一个文件，不要把三份合同混在一个 PDF 里
- 提交前的自查：把文件发给自己的手机打开一遍，手机能看清，审核端一般也没问题
手机上没有扫描功能怎么办
不用装扫描 App。按上面的方法拍成照片，然后：
- 用 裁剪 把桌面、手指、多余背景裁掉，只留页面内容
- 需要统一宽度时用 修改图片尺寸
- 页面顺序错了、多拍了废片，先删图再合成，别指望合并后能整理
- 合成完体积超标，用 PDF 压缩。合同有细小条款字，DPI 不要低于 150，质量选中档，压完放大看一遍小字
涉及隐私和防篡改时多做两步
遮盖敏感信息：提交给第三方的合同常要遮住身份证号、银行卡号、地址。图片阶段用 马赛克 处理最有效，因为像素已经打散，事后无法还原；如果已经合成为 PDF，文字层的遮盖不可靠，见 图片敏感信息打码。
加上限定用途的标识：平铺一层"仅供某某业务使用 + 日期"，能降低被挪用的概率。批量处理几十份的流程见 合同文件批量加水印，单份的做法见 合同怎么加水印。
设密码：通过邮件或聊天工具传递时，用 PDF 加密 设置打开密码，密码单独告知。