转出来中文成了方框或空白，最可能的那一个原因是字体没匹配上：原文指定了服务端没有的字体。确认办法是在另一台装了该字体的机器上打开同一文件，那边正常就是字体问题。
一、两种表现对应两件事
- 整篇都是方框：字体没被匹配到，常见于商用字体与排版字体。
- 只有生僻字是方框：字体在，但那一款字形集不含这些字，换个常规字体就好。
二、按顺序排查
- 先在本地办公软件重开源文件。本地也变方框，问题在本机字体；本地正常，进下一步。
- 选中正文看字体名。写着等线、宋体这类系统自带字仍出方框，进第 3 步；是商用或设计字体，换成系统自带中文字体再导。
- 文件 → 选项 → 高级 → 保存，勾上 在文件中嵌入字体 后重新导出，这一勾选对本地渲染有效，服务器是否采用不保证。
- 换一份非成品页做小样。同位置的小字数字都正常，说明上一份的字体确实没被匹配。
- 已生成的成品改不动字体，只能回源文件重导；要核对哪一页缺字，用 PDF转JPG 逐页拆图看。
三、现象与处理对照
| 你看到的现象 | 更可能的原因 | 对应处理 |
|---|---|---|
| 中文全变方框 | 服务端无该字体且无替换项 | 换系统自带中文字体重导 |
| 个别字是方框 | 字形集不含生僻字 | 换覆盖更全的常规字体 |
| 本地正常线上不正常 | 字体在服务器侧回退 | 以服务器有的字体重排 |
四、什么时候不是工具的问题
源文件指定的字体本来就缺字形，或者这台机器根本没装那款字体，那么任何处理方式都补不出字形；扫描件本身没有文字层，取字属于识别不属于转格式，不该用转格式的路子去要文字。判断标准一条：换成本机一定有的中文字体重导，症状消失就是字体问题。提交前再做两件事：文档类把正文与标题的字体统一、清掉模板里残留的隐藏字体设置，入口见 Word转PDF；表格类把打印区域收窄到有内容的范围，减少一次任务里混用的字体数。
常见问题
问：手机做的文件也会出方框吗？ 答：会，移动设备自带中文字体和桌面不同，换设备就可能缺字。
问：能把方框删掉重写吗？ 答：成品上的方框不是字符，删不掉，得回源文件换字体重导。
问：一定要买字体吗？ 答：多数场景用系统自带中文字体就能避免回退，商用授权另做评估。
本站能力与限额说明
站内 Excel转PDF 按源文件指定的字体出题，服务器使用可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传；不会替你补齐或替换字体，也不修改已生成 PDF 里的文字。游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；VIP 会员单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档售价以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。