留档的关键不是存了几张图，而是能不能一眼对上人：截图要包含报名号区域，转成 PDF 后在首页补一行「谁、报哪场、多少钱」，日后不用翻聊天记录。
一、一张合格的截图该有什么
| 内容 | 为什么必须有 | 缺了怎么办 |
|---|---|---|
| 报名号或订单号 | 唯一的对账字段 | 回到系统页重截 |
| 姓名与科目 | 证明是本人这场 | 带页面标题重截一次 |
| 支付时间与金额 | 争议时的时间线 | 再补一张账单明细 |
| 浏览器地址栏或页面标题 | 说明来源页面 | 只截弹窗容易被质疑 |
二、存档的操作顺序
- 截完先把文件名改成「日期-事项-序号」，多图上传时按文件名排序就是最终页序。
- 用 图片转PDF 把同一次报名的所有截图合成一份，逐页对应不重排。
- 需要引用「第几页」时，用 加页码 面板补上起始值。
- 截图里的报名号和金额想复制出来，用 图片转文字 识一遍存成文本。
- 文件名里的日期写成四位年加两位月，例如 20260315，跨月归档时排序才不会错位。
- 合成完先核对成品页数与本次提交的照片数量是否相等，少页就回到原图重做一次，别拿聊天窗口里的缩略图凑数。
三、几种存法怎么选
- 只要一份：直接转 PDF，一份一个事项，命名带截止日期。
- 多场考试一起存：每场单独一份，再用合并工具按时间拼成年度档案。
- 要提交给单位：转 PDF 后压一次体积，注意小字是否糊掉。
- 只想留证据：至少存两份，一份在设备里、一份可打印。
四、容易漏的坑
- 裁剪过头：为了好看把顶部状态栏裁掉，来源信息就没了。
- 反复转发：聊天软件会二次压缩，金额小字最先糊。
- 只存缩略图：放大就散，原图才有效力。
- HEIC 直接传：站内不收，要先转成 JPG。
常见问题
问：手机上能完成这一套吗？
答：能，浏览器打开页面即可，处理在服务器端完成。
问：能给凭证加水印防止被人挪用吗？
答：可以，但要加在空白处，遮住关键信息反而不能用。
问：老文件能不能直接转换？
答：不能，加密文档要先去密码，单次页数有上限，见工具页提示。
本站能力与限额说明
站内 图片转PDF 收 PNG、JPG、JPEG、WEBP，逐页对应生成；处理在服务器端完成，涉密材料请自行评估是否上传。不做修图与内容篡改，也不提供翻译，凭证效力以发证机构与本地主管部门口径为准。游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；VIP 会员单文件上限 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品当天下载。