报价单分了"明细""汇总""条款"三个工作表，用 Excel 转 PDF 转完一看：只转了当前表，或者宽表格被从中间截成两页。转换前花一分钟设置，能避免这两种翻车。
转换前检查两件事
第一件：每个工作表的显示范围
打开 Excel，切换工作表确认没有多余的空白列、测试数据混在里面。如果某些区域不想出现在 PDF 里，先删掉或隐藏——转换工具所见即所得。
第二件：宽表格的分页方向
列数多的表容易横向被切断。在 Excel 的页面设置里：
- 方向改为横向
- 缩放选"将所有列调整为一页"
这样宽表格会整体挤在一页里，字虽小但不会断裂。
然后开始转换
- 保存好 Excel 文件，确保没有未保存的改动
- 打开 Excel 转 PDF 工具 上传文件
- 转换后下载的 PDF 会按工作表顺序依次排页，多个表合在同一份文件里
转换后快速验收
- 翻一遍页数：工作表数量对不对
- 看每一页底部：有没有被截掉一半的行
- 查字体和边框：显示异常多半是原表用了特殊字体
如果这份 PDF 还要和其他材料拼在一起（比如和合同正文合成一份标书），转完再用 PDF 合并 按顺序拼接即可。