Excel转PDF怎么让每页都有表头

每页的表头不是在转换页上设的。「Excel转PDF」这一页不传任何排版参数，分页完全按表格文件自身的打印设置走；要让标题行每一页都出现，得先在表格软件里把它设成顶端标题行，另存后再上传。

一、这一页能做什么、不能做什么

能：一次最多 15 个文件，每个文件出一个 PDF，工作簿里的各个工作表依次输出成页。
不能：在转换页上设缩放比例、纸张方向、「调整为一页宽」，也不能在这里指定「第 1 行每页重复」。这一页没有这些输入框，也没有任何排版开关。

口径就一句：结果由文件自身的打印设置决定，改文件而不是改工具。

二、让每页都有表头，按这个顺序做

1. 打开表格文件，在表格软件里找到打印标题这项设置，把要重复的行选成顶端标题行。可以只选第一行，也可以选连续几行做多行表头。这一步不做，表头一定只出现在第一页。
2. 框定打印区域。不框的话由软件按内容自己判断边界，宽表特别容易被拦腰切成两页。
3. 设缩放。列多时把「调整为合适大小」里的宽度设成 1 页，纵向不限，这样横向不会分栏，页数会变多，每页重复的表头正好用得上。
4. 定纸张方向。宽表一般要横向，这个同样只能在表格软件里设。
5. 另存为 XLSX（2007 及以上的表格文件格式）再上传。老格式不支持，先在表格软件里另存一次，这一步不能省。
6. 转完逐页翻。看两件事：标题行是不是每一页都在，列有没有被切到下一页去。任何一条不对，回去改文件，不要重复上传同一份。

三、常见现象和真正的原因

四、别做这几件事

• 不要指望在转换页上临时指定表头。 这一页确实没有那个开关，看到能设排版参数的走法，其实是在别的地方替你改了文件。
• 不要直接传 CSV。 CSV（Comma-Separated Values，逗号分隔值文本表）是纯文本，装不下打印设置，也就装不下表头信息；要先变成 XLSX。
• 不要先合并再解决分页。 「PDF合并」拼的是已经出来的 PDF 页面，只按序拼接、不重新编码，救不了表头缺失，只会把乱的结果拼得更长。
• 不要上传 .xls 碰碰运气。 不收就是不收，另存一次只要几秒。
• 不要反复上传没改过的同一份文件。 判定规则在文件自己身上，结果不会变。

五、多份表格要合成一份交付时

1. 每份单独转，逐个确认分页和表头都已经对了。
2. 都对之后再用「PDF合并」按顺序拼，一次最多 10 个文件。
3. 注意合并的性质：只按序拼接页面、不重新编码，每份文件各自的页面尺寸原样保留。设了不同纸张方向的几份拼在一起会一大一小，这是正常结果不是坏了。
4. 加了打开密码的文件不能参与合并，先去掉密码。要一致，只能合并前把各份导成同一页面尺寸。

常见问题

问：手机上能做吗？
答：转换这一步能，站内入口都是网页，手机浏览器打开就能上传和下载产物；但设顶端标题行这一步要在表格软件里做完并另存，最好在本机改好再传。文件要上传到本站服务器处理，不登录也能用，登录后产物在文件列表里集中取。

问：一次能传几份表格？
答：一次最多 15 个文件，更多的限制以页面提示为准。超了就分几批转，产物是每份一个 PDF，最后用合并拼回去。

问：一个工作簿里有好几个工作表，会出几个文件？
答：一个文件出一个 PDF，工作簿里的各个工作表依次输出成页，不拆成多个文件，也不打包，逐个下就行。

本站入口

站内 Excel转PDF 只收 XLSX，一次最多 15 个文件，每个文件出一个 PDF、各工作表依次输出，本页不传任何排版参数。

上传前先把顶端标题行与打印区域在表格里设好；手上只有 CSV 的先用 CSV转Excel 变成 XLSX（这一步只按逗号分隔解析、出一个工作表），转好的多份 PDF 再用 PDF合并 拼成一份交付。