一、先给结论:会全转,依次进同一份 PDF

会——Excel转PDF 转的是整个工作簿:文件里的各工作表按它在文件中的排列顺序依次输出,全部进同一份 PDF,一个文件出一份。本页不传任何参数,没有给你勾选「转哪几张表」的列表。所以这一页能把 N 张工作表一次装进一个 PDF,不能挑表转、也不能跳表不转:想只要一张表,要么转之前改文件,要么转之后改产物,没有第三条路。

二、只想转一个表的正解:改文件

  1. 打开工作簿,右键目标工作表的标签,选移动或复制到新工作簿,另存成 .xlsx(2007 及以上的表格文件格式)。
  2. 核对新文件:标签栏只剩一张表;别在原工作簿里删掉其余的表来图省事,覆盖原件的代价远大于多存一个副本。
  3. 把新文件上传转换,出来的 PDF 就只含这张表的页,分页仍按这张表自己的打印设置走。
  4. 每张表都想单独要的:先走 办公工具 的 Excel拆分,把工作簿按工作表拆成多个文件(产物文件名取工作表标题),再逐个上传转换,一次传几个以页面提示为准。

三、补救走法:改产物

已经转完、不想回表格软件的:在 PDF 里逐张数出目标工作表占的页码范围(每张表出几页由它自己的打印设置决定,表与表之间页数可以差很多),再用 PDF拆分 把那段范围提取成一个新 PDF;提取按填的页码出这一个新文件,页序按升序排。代价是页码边界要自己数:数偏一页,就多带邻表一页或少掉本表末页。

四、目标与走法对照表

目标走法产物建议吗
全转,按标签顺序直接上传各表同一份 PDF,顺序同文件建议
只要其中一个表先另存只含该表的副本只出该表的页建议
只要其中一个表全转后用 PDF拆分 提取一个新 PDF,页数按填的范围可行,先数页
调整表的先后表格软件里重排标签再转PDF 页序随新标签顺序建议
每张表各要一个文件按工作表拆分后分别转换每个文件一份 PDF多表工作簿建议

五、这几样做法是白费的

  • 选中一个表再上传:上传以文件为单位,工作簿里没有挑表这一步,管你停在哪个标签,整份照样全部上去。
  • 同一个文件反复上传想逐表分开:每份产物都包含全部工作表,转 N 次得到的是 N 份一模一样的 PDF。
  • 在转换页找表的复选框:本页不传任何参数,没有这个控件。
  • 转完在 PDF 里逐页删掉别的表:删一页点一次,表多页长时又慢又易错;把目标表的页码范围填进 PDF拆分 提取才是快的路。

常见问题

问:各工作表的纸张方向和缩放会被带过来吗。
答:会,每张表按自己保存的打印设置依次输出,本页不改任何一张的设置;这也是某一列被截断要回文件里修的原因。

问:不登录能用吗。
答:不登录也能用;登录后产物集中在文件列表里取,一次传多个文件时更好找。

问:表的顺序真的决定 PDF 的页序吗。
答:是,标签的先后就是输出的先后;想换顺序,在表格软件里把标签拖成新排列、保存后再转,产物没有别的排序选项。

问:拆成单表文件后还想合成一份,走得住吗。
答:走得住——各单表文件分别转 PDF,再用「PDF合并」按拖拽的顺序拼回一份;合并只按序拼接页面、不重新编码,每份的页面尺寸原样保留,想让各页尺寸一致要在合并前把各份导成同一页面尺寸。

本站入口

站内 Excel转PDF:收 .xlsx,一个文件出一份 PDF,工作表依次输出进同一份文件。

要从整份产物里取单表的页码段,继续走 PDF拆分;要把工作簿先拆成单表文件,用办公工具里的 Excel拆分 面板。