拆分前先删掉总分、排名这类会暴露他人成绩的列，一份一班，导出 PDF 再发。用 Excel 按列拆分 把总表切成十二个班级文件，每份只保留该班学生与本学科分，再逐份 导出为 PDF 分发，既防止横向对比也防止改数。
一、动手前的三处清洗
- 删除或隐藏跨班汇总列：总分、年级排名、班级均分这类字段一律不进分发文件。
- 统一班级字段的写法：把"三班""3班""初三(3)"归成同一种值，否则同一班会被拆成两三个文件。
- 检查学号与学生姓名的重复行，确认没有一人两条记录后再拆。
二、拆分与分发步骤
- 上传清洗后的 XLSX，老格式 .xls 先用办公软件另存为新格式。
- 选择班级这一列作为拆分依据，得到每个班一个独立工作表，需要合并回总表时用 Excel 合并。
- 逐个核对班级文件的行数是否与点名册一致，缺人比多人更难发现。
- 每一份单独导出为 PDF 再发送：PDF 版式固定，收件人无法顺手拖动改分数。
- 文件名带上班级与考试名称，例如"三年二班期中考试"，便于回收与归档。
三、按分发对象选粒度
- 发给班主任：按班级整份给，保留全班明细。
- 发给任课教师：按班级给，但只留任教科目列。
- 发给家长：一位学生一份，别人看不见，隐私风险最低。
- 存档备查：保留总表一份，分发的班级文件另外单独存放，不回填修改。
四、几种拆分口径对照
| 拆分依据 | 得到份数 | 适合场景 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 按班级列 | 每班一份 | 交给班主任与任课 | 班级名称写法要先统一 |
| 按学生 | 每人一份 | 发给家长 | 份数多，注意每日次数限制 |
| 按科目列 | 每科一份 | 教研组内部 | 需先删跨科汇总列 |
| 按分数段 | 若干档 | 教学分析 | 不得作为对外分发件 |
常见问题
问：Excel 2003 的老文件能直接拆吗？
答：不能。Word/Excel/PPT 转 PDF 只收 DOCX、XLSX、PPTX，.xls 等老格式要先用办公软件另存为新格式。
问：能不能拆完之后顺便算个排名？
答：可以另行统计，但排名结果不要出现在分发给个人或外部的文件里，避免形成横向比较。
问：十二份要传很多次吗？
答：先在同一个文件里按班级拆，再逐份导出，比分别准备十二个源文件省次数；免费用户每天 5 次成功转换，长期需求可开通 VIP 会员提高单文件上限。
本站能力与限额说明
站内 Excel 转 PDF(/file-convert/excel-to-pdf)把拆好的班级分表导出为版式固定的分发件；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
扫描件形式的成绩表需要先经 OCR 通道识别，普通转换工具不提供识别；加密文件不能直接转换，需先去密码。单次处理页数有上限，见工具页提示。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。