银行、政务窗口、入职材料常说一句"要按身份证原始尺寸复印"。听起来简单，实际最容易做错的是三个地方：复印机默认会自动缩边、双面要排在一页上、照片件的像素尺寸和物理尺寸是两回事。做错了就是退件重排。
先记住几个标准尺寸（毫米）
- 身份证 / 银行卡 / 社保卡 / 各类 IC 卡：85.6 × 54（ISO ID-1 标准），四角圆角半径约 3.18mm
- 一寸照片：25 × 35（冲印尺寸；电子版 295×413 像素 @300dpi）
- 二寸照片：35 × 49（电子版 413×579 像素 @300dpi）
- 驾驶证 / 行驶证：100 × 70（比卡大一号）
- 户口簿个人页：接近 143 × 105
核心是那条 85.6 × 54——所有卡片类复印都按它验收。差 2 毫米以内一般能过，缩到 90% 就会被退回。
复印机怎么保证 1:1
关键设置是"复印倍率 = 100%"，而且要确认两件事：
其一：关掉自动缩放。 很多机器默认开着"适应纸张 / Fit to Page"，会为了避开自身物理边距把内容缩到 94%～97%。这就是复印件"看着差不多但被退"的元凶。改成"倍率 100%"或"原始尺寸"。
其二：玻璃位置要对齐基准角。 复印机以某个角为原点缩放定位，放偏 5mm，1:1 也能被裁掉边。看玻璃台面上的刻度标尺和箭头提示放。
验证是否真 1:1（十秒）：把复印件叠在原证上对齐一个角，看对边是否齐平。这是唯一可靠的验收方法，比相信机器上的数字有效。
双面排在一页上（最常见要求）
要求"身份证正反面印在同一页纸上"时，两种做法：
做法一：机器支持"双面合印"。放卡 → 扫面 1 → 提示翻面 → 扫面 2 → 输出在同一页。一次完成，位置由机器定。
做法二：分两次扫，再合成一页。
- 分别扫/拍人像面和国徽面两张图
- 上下排列合成一张（不要左右排，多数表格要求上下），方法见 两张图片合成一张，站内可用 图片拼接长图面板 或 图片转 PDF 各占一页
- 排版时给每张图设定物理尺寸 85.6 × 54mm，而不是"撑满页面"
⚠️ 最容易犯的错：把卡"撑满 A4"或按图片像素排。图片插入 Word 后必须手工指定宽高为 8.6cm × 5.4cm（右键 → 大小和属性 → 取消"锁定纵横比"前先按真实比例裁剪，否则会拉伸），否则输出尺寸随页面变化。
用照片/扫描件代替复印机时，多一步换算
扫描件的物理尺寸由"DPI"决定，这是最容易出错的地方：
公式：像素 ÷ DPI = 英寸（再 ×25.4 = 毫米）
- 身份证 85.6mm ≈ 3.37 英寸。若按 300DPI 扫描，宽度应为 3.37 × 300 ≈ 1011 像素
- 手机拍的照片是 4000×3000 像素，如果软件按"72DPI"或"96DPI"解释，插进 Word 就是一张两米宽的图——然后被自动缩放到页面宽度，尺寸完全失控
所以拍照件排版时，别管像素，直接指定物理尺寸（8.6×5.4 厘米）。 Word 里设了宽高就是那个尺寸。
扫描分辨率的选择原则见 PDF 转图片 300DPI 高清设置，DPI 与像素的换算关系在 A4 尺寸、像素与 DPI。
提交材料时的三个附加要求
其一：黑白还是彩色。 多数场合黑白即可，但部分材料要求彩印（含印章的、需辨认底纹的）。不确定就问清，黑白件被退回的概率不低。
其二：清晰度。 复印件上的字要能看清长城图案底纹和微缩文字——这决定了机器是否可读。手机拍照件的分辨率通常足够，但阴影和反光会让关键字段不可辨，处理办法见 手机拍文件矫正。
其三：注明用途。 对外提供的证件复印件，强烈建议加一行"仅用于 XX 业务，他用无效"的注记（斜向、压在证件边缘但不遮挡关键字段）。这能显著降低被挪用的风险，具体写法见 身份证复印件标注，加水印的操作见 图片加水印。
需要说清的能力边界
本站不自动按物理尺寸排版证件：自动识别卡片边界、裁出精确 85.6mm 这件事站内做不到。把证件照片转成可编辑文字是另一回事——走 图片转文字（每页扣 1 点）能取出字，但取出的只是纯文本，证件的版式、底纹和物理尺寸都拿不回来。
站内能做的是把这些件整理成可提交的文档：
- 多张证件图合成一份材料 → 图片转 PDF
- 已经是一份多页 PDF，只要其中那页 → PDF 拆分
- 提交平台限制文件大小 → PDF 压缩 或 图片压缩（注意压缩会做光栅化，证件件上的小字要放大核对是否仍清晰）
- 需要防止被再次复印或标注用途 → PDF 加水印
尺寸这一步必须在排版软件里手工指定，这是物理尺寸问题，不是格式转换问题。