换电脑时的迁移，多数人只想到“拷文件”，结果新机器打开什么都在、但浏览器要重新登录、微信聊天记录没了、Office 激活掉了、CAD 工程文件缺字体。资料迁移和设置迁移是两件事，本文把两件事分开讲。
先做分类，再选工具
不同类型的数据有不同通道，先分开再动手：
- 账号与凭据类：浏览器书签和密码、邮箱账户、2FA 密钥、软件许可证。用浏览器同步 + 密码管理器导出，不要靠复制文件夹
- 文档照片类：文件量最大，走物理传输或同步盘
- 应用数据类：微信/QQ 聊天记录、财务软件账套、IDE 配置。各自有专用迁移入口，通用复制会丢
- 专业工程文件类：CAD、Pr、PSD、Excel 带外链的工作簿。依赖外部资源，光拷主文件不够
- 系统环境类：字体、打印机驱动、激活状态。要重装，不是拷贝
按数据量选传输方式
10GB 以内
任何方式都行：聊天工具传文件、网盘、U 盘。注意聊天工具会压缩图片和重命名，重要文档打包成 zip 再传，或转成 PDF 定版，见 图片转 PDF。
10～200GB
- 移动硬盘 + USB 3.0 以上接口（台式机插后面板）。这是最省时间的方式
- 同一局域网内共享复制：两台机器插同一台路由器，走网线（不是 WiFi）互访共享文件夹。千兆内网实测十几 MB/s 到 100MB/s
- 网盘同步 100GB 在 30M 上行带宽下要三四个小时，不划算
200GB～2TB
必须用物理介质：移动硬盘或拆下旧盘装硬盘盒。
上传带宽算一下就知道：100Mbps 上行传 1TB 理论上要 24 小时以上，实际更久。别指望网盘。
超过 2TB / 含机械盘大容量
两块盘对拷最快：新电脑装第二块盘直接克隆，或用磁盘对拷凳/镜像方式。视频素材、监控存档这类冷数据，考虑 NAS 而不是塞进新机系统盘。
微信和 QQ 的聊天记录：通用复制无效
这是新机迁移投诉最多的一项，且不能靠复制文件夹完成：
- 微信：手机 我 → 设置 → 聊天 → 聊天记录迁移与备份 → 迁移到电脑/平板；PC 端微信 设置 → 通用 → 聊天记录备份与恢复
- 迁移时两台设备必须在同一 WiFi 下，公司访客网络、手机热点共享经常因为设备互访被拦而失败
- 记录体积大时迁移耗时很久，中途不要锁屏
- QQ、钉钉、企业微信各有独立入口，通用文件复制拿不走它们
完整的备份思路和“只留文件不留记录”的取舍见 微信聊天记录怎么备份。
专业文件的依赖项清单
拷了主文件却打不开或显示错乱，八成是依赖没跟过去：
- CAD 图纸：外部参照（Xref）、线性字体、打印样式表（ctb）要一起走；缺字体会变成方框。字体安装见 Windows 和 Mac 怎么安装字体
- 视频工程：素材、字体、LUT、缓存目录。正确做法是用剪辑软件的“收集文件/项目打包”功能
- InDesign / Illustrator：链接图片与字体，用“打包（Package）”导出
- Excel 带外部链接：源文件路径变了就断链。迁移后要重新指向，见 Excel 提示发现内容有问题
- Word 引用了网络路径的图片：换机器就找不到，建议定稿时转成 PDF，见 Word 转 PDF
字体最容易漏
新电脑打开旧合同、旧图纸，版式全变——本机没有那个字体，系统做了替换。行距一变，签字位置就跑到下一页。
迁移前先把旧机的字体列一份清单：控制面板 → 字体（Windows）或“字体册”（Mac）。个人字体目录 C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Windows\Fonts 也值得看。注意商用字体许可证是按机器授权的，装到新机前确认许可数量，风险说明见 商用字体 copyright 风险。
迁移后必做的四项验收
- 完整性核对：旧机文件数和大小 vs 新机。资源管理器看文件夹属性即可，抽查几份深度目录里的文件能否打开
- PDF 与 Office 定稿能正常打开：随机抽五份不同软件产出的文件试开
- 打印、扫描、扫描件存路径：驱动装好后打一张测试页，确认双面和页边距正常，见 双面打印选长边还是短边
- 网盘同步方向确认：这是最危险的一步。新机上先登录网盘、在同步完成前不要打开旧机文件所在目录，否则“单向上传”可能把新机的空目录反向覆盖到云端，把老数据抹掉
旧机怎么处理
资料确认搬完之后再清理旧机，顺序不能反。清理方式取决于旧机去向：
- 卖掉或送人：必须做真正的安全擦除，普通重装拦不住恢复软件，步骤见 卖掉电脑前怎么彻底清空数据
- 留作备用机：保留一份只读的历史数据，反而是最省事的冷备份
- 报废硬盘：里面有过身份证、合同、财务报表的话，物理销毁比擦除可靠
一句话决策
文档照片走硬盘，账号凭据走同步，聊天记录走应用自带迁移，专业文件走打包功能，字体和驱动重装。
分清这五类，一次迁移就不会有“搬完了才发现少东西”的返工。