普通导出的 PDF 多数能用，风险集中在三处：扫描件没有文字层、加了打开密码、体积超了上传限制。交之前先问清是否要求带书签与不可加密，加密文件常被判为无法核收。
一、交件前按这张表核一遍
| 核对项 | 合格表现 | 常见不合格原因 |
|---|---|---|
| 文字可选中 | 鼠标划选能选中正文 | 图片型扫描页无文字层 |
| 未加密 | 双击直接打开 | 设了打开密码或权限密码 |
| 页面完整 | 四边无边距被裁 | 打印缩放把页脚切掉 |
| 体积合规 | 在系统上限内 | 高清图未压缩就上传 |
二、三条准备路线
- 本来就是电子稿：用 Word转PDF 一次导出，别截图拼页。
- 手上只有纸质件：拍照后用图片转PDF，一页一张，方向摆正再合。
- 只有旧 PDF 且要提内容：文字型走 PDF转Word；扫描件要用 扫描件PDF转Word，每页扣通用 1 点，结果必须逐字校对。
三、体积超了怎么处理
先用 PDF压缩 轻度压一档，压完抽查姓名、金额、日期三处是否仍清晰；看不清就退回上一档重来。图片页数多时，先处理单张图再合成。
四、别做这几件事
- 别交加密件：受理端多半无法打开，也容易被直接判为不能核收。
- 别只交图片包：一串 JPG 与一份成册 PDF 不是一回事，是否允许以受理方要求为准。
- 别在成品上反复编辑：每次重出都可能带来字体回退，尽量一次出定稿。
- 别改扩展名充当转换：老格式要先用办公软件另存为新版本再转。
具体格式与份数要求以主管部门要求为准；本文只讲文件处理做法，效力认定请咨询专业人士并以受理机关要求为准。
五、按材料来源定做法
- 电子稿为主：直接导出成一份 PDF，不转图片，文字层天然保留。
- 纸质原件为主：先拍清楚再合成，宁可多拍一张补边，不要裁掉页脚。
- 只有旧 PDF：先试提取文字，提不出再考虑识别。
常见问题
问：需要能搜索的文字层吗？
答：部分场景会要求，可先用 PDF转文面试提取，提不出内容说明缺文字层。
问：手机上做的扫描件算合格吗？
答：只看效果：方向正确、边缘完整、字迹清晰即可通过第一道检查。
问：交完还能补页吗？
答：以受理方流程为准，文件层面可用合并或拆分重出，但要重新编号。
本站能力与限额说明
站内 Word转PDF 与 PDF压缩负责把材料出成单一 PDF 并控制体积；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
不收 .doc、.xls、.ppt 老格式，要先用办公软件另存为；转换档本身不提供 OCR，加密件要先解密。游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；VIP 会员单文件上限 20～50MB（随档位递增），次数不限，售价以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品当天下载。