只有一个源头能被编辑，就是 Word。PDF 由 Word 导出，纯文本由 PDF 转出，改动永远回到 Word 重走这条链。三份平行维护，一周之内一定对不上。
一、定稿顺序不能倒过来
- Word 写完并锁版：页眉页脚、目录页码、图表编号都已定，不再动结构。
- 导出送达版：用 Word 转 PDF。只收 DOCX（2007 及以上），老 .doc 先在办公软件里另存为。
- 派生文本版：用 PDF 转 TXT 从刚导出的那份取文本，这样文本天然等于 PDF 的内容。
- 三版一起打包发出，文件名同一主名加后缀区分。
二、为什么文本从 PDF 出而不由 Word 直接另存
因为 PDF 已经把版面固定，从它取文本更接近读者看到的那一份，跨页断行、脚注归位这些差异会在导出时一次暴露。
三、三版各自承担什么
| 版本 | 承担什么 | 注意事项 |
|---|---|---|
| Word | 可编辑源，唯一允许改动的文件 | 版本号只跟它走 |
| 对外送达与归档 | 版式不会被对方软件改变 | |
| 纯文本 | 检索、粘贴进系统表单、字数与关键词筛查 | 图片说明类结论要在文字里复述一次，文本版不会保留图 |
命名统一用同一主名加版本号和对应后缀。PDF 与 TXT 不单独升版本，它们永远与同版本号 Word 同时产出。
四、发现某一版对不上怎么处置
- 立刻回到 Word 确认它是最新的那一份，其余两版一律作废重出，不在 PDF 或 TXT 上补内容。
- 重出的三版沿用同一主名，版本号往上走一格（如 V2 到 V3），旧版本整包删掉，避免对方拿到混版。
- 若是对方在 PDF 上改过：把改动要点抄回 Word，再走一遍导出链，批注与正文修改都从源头生效。
五、常见翻车点
- 改完 Word 只重导 PDF 忘了 TXT：三版立刻变成两版一致、一版过期，最坑的是没人知道。
- 在 PDF 上直接标注当定稿：批注层不会被下一次导出继承。
- 拿扫描版 PDF 去转文本：转换档只处理文字型 PDF，不提供 OCR，图片型要走识别类工具。
- 加密版直接派生：加密 PDF 不能直接转换，要先去密码。
常见问题
问：能不能先写好 TXT 再生成 Word？
答：不建议。纯文本承载不了标题层级、表格和图片，反向拼装等于重排版式，工作量比正向导出大得多。
问：手机上能做这套吗？
答：导出 PDF 与转文本两步可以在手机浏览器完成，但定稿建议在电脑上做完再走流程。
问：三版每次都要重出吗？
答：只要动了 Word，三版全部重出。谁改过源头，下游全刷新。
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