六个识别工具（「图片转文字」「扫描件PDF转Word」「表格识别转Excel」「手写文字识别」「手写笔记转Word」「手写表格转Excel」）共用同一份额度。这意味着没有哪个工具有自己独立的小池子，也没有「先扣这个入口的额度」这种事。总账只有一个数字，四个倍率档决定它掉多快：印刷体文字 1 点/页、手写文字 1 点/页、印刷表格 2 点/页、手写表格 3 点/页。额度池思维的核心因此是：贵的页数只留给便宜的工具做不到的事。
哪些活其实不需要动用贵格
判断标准只有一条：输出要不要行列结构。要结构，才付表格的 2 点或 3 点；只要内容，就用 1 点的文字格。以下这些情况用文字格完全够——
- 从对账单里查某个金额、某个单号，不需要重建整张表。
- 合同、通知、制度文件转成可搜索文本；一份表格只想抄三五个字段进已有模板。
- 手写批示、签名旁的说明文字，本身不在网格里。
反过来，需要拿去做计算、排序、汇总的数据，才值得走「表格识别转Excel」。这条边界的详细对照写在 表格识别扣点的倍率是怎么定的。
一个反直觉的省钱顺序
多数人按材料顺序处理：拿到什么就先跑表格格，觉得一次到位最省事。实际更省的做法是先用 1 点/页扫一遍全部内容，再挑出真正需要结构的那几页重跑。同样 20 页的档案，直接全走表格格要 40 点；先文字格过一遍（20 点），发现只有 5 页是需要建表的，再补 10 点，合计 30 点，还顺手得到了全篇可检索文本。
这个策略的前提是那 5 页确实必须结构化。如果只是想看内容，第一遍就结束了，成本停在 20 点。
同一种内容也有替代路径能绕开额度
- 文字型 PDF 不要用「扫描件PDF转Word」。判断方法很简单：文字能不能用鼠标选中复制。能选中的走「PDF转Word」，效果更好且完全不消耗识别额度。这一步常常能砍掉一半需求。
- 手写的两个入口别混用：只取字用「手写文字识别」（1 点/页），要还原成表格才用「手写表格转Excel」（3 点/页），差三倍。
- 纯前端那几个文档工具不占额度也不占每日次数，识别后的清理、去重、排序都在那里做，不必重跑一遍。
工具全集在 /ocr-tools，入口选择决定倍率。
团队共用的分配法
同一个账号下所有人共享余额，谁的手写表格多了，别人当天就没点数可用。两条纪律最有效：给贵格设审批线，3 点/页只在必须交付结构化数据时用；按用途拆时间而不是拆人，本周只做归档（全走文字格），下周集中建表，避免两种需求在同一天互相挤兑。批次排产的算法见 几十页扫描件要识别多少钱。
底线判断：共用额度这件事本身不造成浪费，错配入口才造成浪费。每次上传前问一句「这份东西的最终用途是能被搜索、还是能被计算」——只需要被搜索的用 1 点格，需要被计算的才允许动 2 点和 3 点格。守住这一条，同样的预算能做的页数通常翻倍。