结论先给:内容超过十页、字段错了不用你负责,用识别;内容不足五页,或错一个数字就要担责,回原图手敲。中间地带按下面的三个维度算,别凭感觉。

判断只需三个变量:页数决定省不省时间,倍率决定花几点,字段风险决定这活能不能交给机器。三者里只有第三个是不可协商的。

第一个维度:页数

印刷体文字每页扣 1 点,一张图片算一页,PDF 按物理页算,空白页同样计页扣点。单次上限是 10 页,注册赠送的 5 点只够做几页样张。

页数少于五页时,把纸摊开、拍照、裁边、上传、等结果、再逐字核对,这一串固定动作的时间已经接近直接照着敲。识别真正省时间的是十几页往上,尤其是重复性高、版面单调的材料。

超过 10 页必须分批,批次之间的整理和拼接本身也是成本,排产时要留出来。反过来,一页里排出三个表格的图仍然只算一页,别按表格数估点数。

第二个维度:字段风险

这是本站反复声明的边界:识别输出的是文字内容,不保留字号、颜色、加粗、边框和列宽,也不做分栏还原;印章、数学公式、竖排古文、涂改覆盖的内容无法可靠识别。

三类内容建议一律回原图逐格录入:

  • 钱:合同金额、发票税额、报税数据、银行流水的余额列
  • 编号:长串证件号、单据号、税号,一位之差整单作废
  • 人名与地址:错位后看不出破绽,事后最难追

其余的描述性文字、条款正文、说明段落,识别完再核一遍足够。

一分钟对照表

材料入口与代价建议
通知、条款、说明书印刷体文字 1 点/页放心识别
工整手写记录手写文字 1 点/页连笔草书退回手敲
有框线的统计表印刷表格 2 点/页可识别,合计行重算
无边框手写台账手写表格 3 点/页行数少先手敲
文字型 PDF免费转换,不耗额度先测能否选中复制

什么情况下别用本站、别付费

需要「识别完直接盖章归档」的,本站做不到:没有双层可搜索 PDF,不做代客录入,也不提供对外接口。字迹潦草到你自己都要辨认半天的,换谁都一样,找原作者要电子档。量小到个位数页面的,先用免费额度试一次,不值得为此开会员。

拿不准就先测一页:挑一份最典型的样张走 图片转文字,看错在哪几类字符上,再决定剩下几十页走哪条路。同类问题的完整算账方式另见 识别比自己打字快多少。