三单核对真正费时的不是判断对错，是把三种纸上的东西抄进同一张表。这一步可以交给识别：每页 2 点，一次最多 10 页。三份表并到一起之后，品名匹配、单位换算、差异归类全要手工做，识别帮不上。
三份单据各自会错在哪
- 采购订单：字段最规整，主要问题是长单跨页时表头丢失，第二页起所有列整体左移一格。发现方法是看首列有没有出现日期或金额。
- 送货单：复写纸多联，第二三联字迹极淡；签收栏手写，与印刷体混在一页时要分开走不同入口。品名常写成行话简称，规格型号挤在同一格。这一类的做法见 送货单拍照转Excel。
- 发票：明细行字小且密，税额行易漏；号码印在框线内可能被拆断。
比对必须靠键列，不能眼看
先给三份表各选一个能唯一对应到行的键，首选订单行号加物料编码；没有编码时退一步用「规格型号」原文精确匹配。
三条硬规矩：
- 键列一律保持文本。站内默认按文本写入是有前导零或超过 15 位有效数字内容的保护，别为查找函数去转数值，转完尾数就没了。
- 匹配前先归一空格。识别常在格内留下多余空格，肉眼看着一样、计算机判不等。两端去掉，格内连续空格压成一个。
- 金额与数量单独比。三项一致才算通过，任一不符都要留痕。
品名不会自动对齐
这是最反直觉的一条：模型不会替你把「六角螺栓M8×40」和「螺栓 六角 M8*40」认成同一个东西，它只照字面输出，两者在比对公式里就是不匹配。必须自己建一张映射表，一行一对：单据里的写法、系统里的标准名。第一次做会慢，这份映射是可复用资产，第二次核对直接省大半时间。
单位同理。「箱」「件」「PCS」在不同供应商单据上可能不是一个数量级，凡遇单位不一致，回去查合同里的换算约定，不要猜。
最小流程
- 三份单据分别识别，逐份先数行列与原单对照，删掉一图多表之间的分隔空行。
- 每份表补齐同一个键列，格式设为文本。
- 做空格归一，然后建映射表处理品名与单位。
- 用查找函数把三表拉到一起，输出三类结果：完全一致、金额不符、找不到对应行。
- 第三类必须回原图人工确认——它既可能是真的漏发，也可能是某一行整行没识别出来。
什么时候别用
本站不提供 PDF 转 Excel，也不做单据真伪查验；表格类输入不接受 PDF、GIF、TIFF、HEIC，只能是 JPG、JPEG、PNG、BMP、WEBP。识别结果是文字内容而非可计算公式，边框、底色、列宽一概不还原，合计自己重算。手写签收与批注部分工整字迹可用，连笔、字迹过密或过淡时准确率明显下降，重要内容必须人工核对，整表搬进表格用 手写表格转Excel。
差异要不要挂账、以哪份单据为入账依据，取决于本单位制度与合同条款；纸质原件的留存年限以主管部门与接收单位公布要求为准。