箱号、唛头、毛净重、体积这四栏不能少，缺任何一栏都会被货代退回。发客户前一定要设好打印区域，并把缩放改成按宽度，否则右侧列会被整列切掉。
一、栏目该有哪些
| 栏目 | 英文表头 | 填写要点 |
|---|---|---|
| 箱号 | CARTON NO. | 从 1 连续编号，不留空号 |
| 唛头 | SHIPPING MARK | 与外箱实际印刷完全一致 |
| 件数与每箱数量 | QTY / PKT | 合计行要等于各箱之和 |
| 毛重净重 | G.W. / N.W. | 单位统一，不要混用 |
| 体积 | MEASUREMENT | 长宽高乘算，保留一位小数 |
| 汇总 | TOTAL | 总箱数、总毛重、总体积三行 |
二、导出前必做四步
- 选中实际数据区，页面布局 → 打印区域 → 设置打印区域，把备注草稿排除在外。
- 页面布局 → 尺寸 → 方向选横向，纸张选 A4，与后续打印保持一致。
- 页面布局 → 调整为 → 宽度选 1 页、高度留自动，宽表就不会竖着断成两截。
- 文件 → 打印 看预览：确认没有孤立的半列、没有单独一页只有表头，再定稿。
三、分场景怎么选
- 多页装箱单：首行设为重复标题行，跨页时每页都带表头，客户不用来回翻页对照。
- 一张表列数极多：先删内部编号和备注列，比缩字号更省事。
- 有中英文两版：两版共用同一套行高与边距，切换语言时只改内容不改版式。
- 表格被截断的通用排查：见《Excel 转 PDF 表格被截断？转换前先做这一步》，本篇只讲装箱单这套栏目的排版。
四、别做这几件事
- 别在单元格里敲回车凑高度：换行位置一变，整列就会错位到下一页。
- 别把合计写成手填数字：加一行明细就漏算，务必用公式让它自己算。
- 别用截图当附件发：客户复制不出数字，还要重新录一遍。
- 别只在屏幕上核对：屏幕看到全貌不代表打印看到全貌，一定看一次预览。
五、常见问题
问：老格式的 .xls 能直接转吗？
答：不能，站内只收 2007 及以上的 XLSX，要先用本地办公软件另存为 XLSX。
问：转出的 PDF 还能改数字吗？
答：转换本身不编辑已生成的 PDF，改动一律回到表格源文件做完再重新导。
问：一份单据能不能和发票并成一个文件？
答：可以，各自导出 PDF 后按顺序合并成一套提交件。
本站能力与限额说明
站内 Excel 转 PDF 会按源表设置的打印区域、方向和缩放出题；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
不收 .xls 老格式，也不会替你判断栏目是否符合某个客户的模板要求，最终以对方确认的版本为准。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。